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RESPONSABLE DU SECRETARIAT GENERAL ETAT CIVIL ELECTIONS - MAIRIE DE CUCQ

Communes · Cucq (62) · Sur site

Publiée le 15 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé
• Management : Oui

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de Monsieur le Maire, de l’Adjointe en charge des Affaires Générales et du Directeur Général des Services, pour l'encadrement du service Secrétariat général Accueil Affaires générales Etat-civil Elections

• Accueil physique des usagers du service public ;
• Relais avec les autres services administratifs et techniques par le standard téléphonique ou la prise de notes internes ;
• Préparation à l’organisation et au bon déroulement des scrutins électoraux et des recensements ;
• Inscriptions et mises à jour de la liste électorale ;
• Traitement des actes dématérialisés par COMEDEC ;
• Conseil auprès des officiers d’état civil pour garantir le respect des textes et la qualité de traitement des demandes des usagers ;
• Gestion administrative des locations de salles communales ;
• Optimiser au quotidien la qualité du service rendu ;
• Communiquer les informations (calendrier des collectes de tri sélectif, permanence du Conciliateur de Justice..) ;
• Délivrer tous documents liés aux formalités administratives (extraits de naissance ou décès) ;
• Préparation et célébration des mariages, des baptêmes civils, des PACS et Noces d’Or ;
• Préparation de la liste annuelle des jurés d’assise ;
• Gestion des deux cimetières ;
• Mises à jour des livrets de famille, des mentions ;
• Référent auprès du délégué RGPD du Centre de Gestion du Pas de Calais ;
• Participation ponctuelle aux élections professionnelles.
• Régisseur suppléant de la régie « Petits Produits » (locations salle Les Coquelicots) ;
• Délivrance des formulaires Mairie (demande de prêt de matériel, demande d’intervention Services Techniques).

Profil recherché

SAVOIRS – SAVOIRS-FAIRE

• Cadre réglementaire des politiques publiques du domaine population-état-civil-cimetière

Connaître les compétences de la collectivité et connaître également celles des institutions externes et des partenaires

• Travail en équipe
• Sens de l’organisation, réactivité, rigueur
• Qualités rédactionnelles
• Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Power Point, internet (Outlook, ...)
• Veiller au respect des délais et procédures (connaître les règles administratives)
• Discrétion
• Confidentialité
• Disponibilité

SAVOIR ETRE

• Qualités relationnelles
• Faire preuve d'initiatives
• Motivation
• Savoir écouter et communiquer.

Informations complémentaires

Lettre de motivation et CV à l'intention de Monsieur le Maire de CUCQ 62780

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/12/2026

Métier de référence

Responsable de coordination administrative

Compétences

• RGPD
• Excel
• Travail en équipe

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public