Assistant de gestion administrative (h/f)

Communes · Boofzheim (67) · Sur site

Publiée le 23 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie C (employé)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Confirmé
Management : Non

Vos missions en quelques mots

Placé sous la hiérarchie de la secrétaire générale de mairie, l'agent intègrera une équipe administrative de 3 personnes (dont une alternante). Expérience souhaitée en collectivité territoriale.

Accueil physique et téléphonique des usagers, des instances et des partenaires - tenue de l'agenda du maire
Urbanisme : saisie et gestion administrative des dossiers d'autorisation du droit des sols (Cart@DS)
Etat civil - population : établissement des actes et suivi administratif - recensement à la journée citoyenne (logiciel Berger-Levrault)
Liste électorale - élections : gestion sur OPENELEC et le REU - organisation des scrutins
Gestion du cimetière communal (Web cimetière)
Gestion de la location des salles communales
Traitement de la correspondance
Classement - archivage

Profil recherché

SAVOIRS :

connaissance et respect du statut de la fonction publique,
maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, conjugaison, vocabulaire)
maîtrise de l'outil informatique (word, excel, outlook, logiciel de mise en page)

SAVOIR ETRE :

qualités d'accueil et d'écoute
sens de l'organisation, méthode, rigueur
faire preuve de réserve, discrétion et confidentialité
capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités

SAVOIR FAIRE :

assurer un accueil de qualité, renseigner et orienter le public
faciliter la résolution de questions et démarches administratives
communiquer et partager les informations avec les collègues
capacité à assimiler et mettre en pratique de nouvelles connaissances

Informations complémentaires

Adressez vos lettre de motivation et CV à la mairie

par mail : […]
par courrier : Monsieur le maire - 5 place de la Mairie - 67860 BOOFZHEIM

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

urbanisme
orthographe
grammaire
Excel
Paie

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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