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SECRETAIRE AU SECRETARIAT CENTRAL / SECRETAIRE DE COMMANDEMENT

Armée de terre · Cesson-Sévigné (35) · Sur site

Publiée le 16 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé
• Management : Non

Vos missions en quelques mots

Placé au sein du secrétariat central, le secrétaire contribue à la gestion du courrier arrivée et départ, participe à l’organisation et au fonctionnement du secrétariat. Il assure, pilote et coordonne les tâches incombant à un secrétariat.

Il assure en outre le rôle de secrétaire du chef d'état-major du CATNC et adjoint au chef de secrétariat durant ses absences.

Ses principales missions sont :

• Administrer et gérer le courrier timbré (ramassage, acheminement et communication au vaguemestre de la base de défense)
• Enregistrer et gérer le courrier (en arrivée et en départ, courrier classifié, supports classifiés)
• Contrôler, modifier si besoin et envoyer les courriers dans le logiciel de gestion de courrier
• Transférer les messages classifiés vers le logiciel de gestion de courrier et savoir aider à la rédaction des messages classifiés
• Gérer les ordres de missions de l'entité d'appartenance
• Utiliser le logiciel CHORUS DTm
• Gérer les modalités de vie courante (accueil des visiteurs, accueil téléphonique, relations avec les services et entités du site Leschi)
• Gérer l’agenda et les plannings afférents aux supérieurs hiérarchiques de l’organisme et des salles de réunion
• Suppléer le chef de secrétariat durant ses absences
• Création de demandes EUREKA

Profil recherché

Titulaire d’un CAP ou BEP en secrétariat, vous justifiez d’une première expérience significative dans ce domaine. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils informatiques. Vos qualités relationnelles, votre sens de l’organisation, du travail en équipe, et votre rigueur sont indispensables à l’exercice de ces missions.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

• […]
• […]

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:

• Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie;
• Bus et métro à proximité ;
• Rythme de travail : horaires variables du lundi au vendredi midi - jours de congés : 22,5- RTT : 16,5.

Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.

Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

Conditions particulières d’exercice

Habilitation Secret. Transport autorité possible sur garnison.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/09/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Compétences

• gérer le courrier
• Travail en équipe

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public