Assistante administrative

Etablissements publics de coopération intercommunale · Monteux (84) · Sur site

Publiée le 22 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Communauté d'Agglomération les Sorgues du Comtat l'assistante administrative est placée sous la responsabilité du Responsable du CTC de Pernes.

Missions :

1 / Gestion administratives

Comptes rendus de réunions

-Création de documents (tableaux, plannings), demande d'intervention

Divers travaux de secrétariat avec les responsables

-Création compte nouveau fournisseur, dossiers sinistres

Gestion analytique : prise en compte de toutes les demandes, création de demande et de bon de travaux sur E-Atal
Assister le responsable de service pour toutes tâches administratives en fonction des besoins

2/ Gestion des agents

Gestion de tous types de congés des agents à l'aide du logiciel métier
suivi des demandes de formation des agents du CTC de Pernes
Référent CNAS pour tous les agents de la CASC
Gestion des états de frais de remboursements formations et ordres de missions
Suivi des arrêts maladies, visites médicales et accidents de travail

-Préparation des éléments pour la paie (HS)

3/ Comptabilité

Gestion des demandes d'achats et des bons de livraison

-Suivi des engagements et des marchés

Suivi des budgets (investissement et fonctionnement)

-Suivi du carburant

-Vérification et suivi des factures

-Utilisation logiciel métier

4/ Standard/accueil public/mails

Réception du public (téléphonique et physique) : sacs jaunes, cartes déchèterie
Gestion mails

5/ polyvalence

Gestion travaux en régie
Gestion des prestations de service

Profil recherché

Savoirs:

Technique de secrétariat

-Progiciels de gestion

-procédures du service

-Logiciels de bureautique

-Vocabulaire professionnel du service

-procédures administratives

-Techniques de recherche documentaire

-Communication orale et écrite

Savoir-Faire:

Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

-recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques

Gérer et actualiser la base d'information

Rechercher des informations notamment règlementaires

-Rédiger des documents administratifs

-Rédiger des comptes rendus et procès verbaux de réunion

-Recevoir et orienter les demandes

-Répondre aux appels et prendre des messages

-rechercher et diffuser les informations

-conseillers les usagers et les agents sur les procédures

Savoir être:

-Rigueur et soin

-Esprit d'équipe

-Autonomie: savoir gérer son temps, règles les problèmes

-polyvalence

-sens du contact et diplomatie

-capacité d'adaptation

Informations complémentaires

Candidature à adresser au Président de la CASC avant le 21/12/2026

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Fondement juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

logiciels de bureautique
comptabilité
Paie

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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