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Assistant administratif chargé d'accueil (h/f) - MELISEY

Communes · Mélisey (70) · Sur site

Publiée le 16 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé
• Management : Non

Vos missions en quelques mots

Au sein du Secrétariat Général d'une commune de 1700 habitants, vous assurez l'accueil physique et téléphonique, vous orientez et renseignez le public et effectuez les formalités administratives courantes.

État civil, citoyenneté et démarches administratives

• État civil & cérémonies : instruction des dossiers et célébrations (mariages, parrainages républicains, noces d'or) ; délivrance et mise à jour des actes ; déclarations de naissances et de décès ; enregistrement, modification et dissolution de PACS ; tenue des registres.
• Citoyenneté & élections : gestion des listes électorales (demandes d'inscription, changements d'adresse), recensement citoyen, attestations d'accueil.
• Gestion cimetière
• Cartes d'identité et passeports
• Démarches diverses : légalisation de signatures, ...

Vie associative, festivités et réservation de salles

• Relations avec les associations : accueil, orientation et suivi administratif des demandes des acteurs associatifs locaux.
• Festivités & événements : instruction administrative des demandes d'autorisation pour les manifestations communales et associatives, suivi logistique.
• Gestion des équipements : planification des réservations, gestion du planning, élaboration des contrats de location et conventions de mise à disposition des salles municipales.

Participation à la vie du service

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Traitement et tri du courrier
• Suivi de la boîte email
• Gestion des réseaux

Profil recherché

Savoir-Faire

• Accueil physique et téléphonique
• Aide au public dans les différentes démarches
• Renseignement et orientation des usagers
• Gestion de l'information
• Réalisation d'activités administratives
• Traitement des dossiers et saisie de documents
• Planification et suivi

Savoirs Socioprofessionnels

• Fonctionnement d'une collectivité et de la FPT
• Maîtrise du Pack Office et des logiciels E Magnus & Digitalbox
• Capacité rédactionnelle
• Connaissances en urbanisme appréciées
• Techniques et postures professionnelles de la relation d'accueil

Savoir Etre

• Excellent sens relationnel
• Polyvalence
• Capacité à gérer les urgences
• Sens du service public
• Droits et obligations FPT

Informations complémentaires

CV + lettre de motivation + copie du dernier arrêté de situation administrative

à adresser :

• Par mail : […]
• Par courrier

MAIRIE DE MELISEY

Service Ressources Humaines

10 Grande Rue - 70270 MELISEY

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

• urbanisme
• communication électronique
• saisie
• logistique
• cas d’urgence
• Paie

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