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Gestionnaire comptable - 2290

Dspf · Papeete

Publiée le 22 septembre 2025

Finalité / Descriptif synthétique

Sous la responsabilité du responsable de la cellule CSA du COM CPS, l'agent assure la gestion logistique et organisationnelle. Il assure également la gestion comptable des missions de la cellule en matière de consultations spécialisées avancées confiées aux praticiens et aux sages-femmes publics et privés dans le cadre du réseau inter-îles

Compétences

Connaissances requises :

• Connaître les missions des services de l'administration de la Polynésie française ;
• Connaître l'organisation de la direction de la santé ;
• Connaître les missions des différents départements et bureaux de la direction de la santé ;
• Connaître les dessertes aériennes, maritimes et terrestres intra et inter-insulaires ;
• Connaître la gestion comptable (plan comptable de l'administration) ;
• Connaître les données techniques relatives aux équipements médicaux.

Savoir-faire requis :

• Savoir analyser et synthétiser des situations ;
• Avoir le sens de l'organisation ;
• Capacités à encadrer, déléguer et superviser ;
• Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, etc.) ;
• Savoir rédiger différents documents administratifs (note de présentations, arrêtés, bordeaux, etc.).

Savoir-être requis :

• Etre rigoureux, méthodique et organisé ;
• Etre disponible, assidu et ponctuel ;
• Etre force de propositions ;
• Avoir de donnes qualités relationnelles.

Activités principales

1. Organisation des missions :

• Mettre en place les moyens logistiques pour la bonne fin des missions (acheminement, hébergement, affrètement, matériel) ;
• Suivre la gestion prévisionnelle des consultations (réception, transmission aux missionnaires) ;
• Vérifier la qualité des données et l'adéquation des moyens ;
• Vérifier le respect des procédures médicales, administratives et comptables ;
• Gérer le matériel médical nécessaire aux missions (inventaire, état de marche et mise en conformité, assurance) ;
• Renseigner les tableaux de suivi des missions.

1. Gestion administrative :

• Etablir les documents relatifs aux missions ;
• Travailler en étroite collaboration avec le contrôleur des dépenses engagées (CDE) et la direction du budget et des finances (DBF) ;
• Rédiger les courriers nécessaires au traitement des dossiers administratifs ;
• Veiller au retour des bilans d'activité et des comptes rendus des consultations ;
• Enregistrer les documents visés des agents au retour des missions ;
• Etablir et négocier les itinéraires de transport avec les différentes compagnies concernées.

1. Gestion comptable :

• Réaliser les engagements des dépenses conformément aux procédures comptables ;
• Suivre l'exécution du budget alloué ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi des missions et des dépenses ;
• Procéder aux liquidations après contrôle et traitement des factures réceptionnées.

Compétences

• mettre en œuvre des processus de qualité des données
• gérer la logistique
• logistique
• Excel

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