Assistant administratif comptable et accueil

Etablissements publics de coopération intercommunale · Colombe (38) · Sur site

Publiée le 22 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie C (employé)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Confirmé
Management : Non

Vos missions en quelques mots

Au sein du pôle usagers comprenant une équipe de 4 personnes, et sous la responsabilité de la cheffe d’équipe, vous établirez les bons de commande, participerez au suivi du budget de la régie eau et assainissement, établirez les remboursements et annulations pour la régie de l’eau et le service déchets, la facturation des usagers et les titres de recette du service des déchets. Vous assurerez l’accueil du pôle usagers et les remplacements de l’accueil général de la collectivité. Vous assurerez le suivi de la base de données de la régie de l’eau.

Accompagnement de la cheffe d’équipe et de la directrice de la régie sur le suivi du budget de la régie eau et assainissement via le logiciel CIRIL Finances
Saisie comptable des remboursements et annulations faisant suite à la facturation (Régie de l’eau et assainissement et service des déchets)
Facturation des usagers : des particuliers pour les déchets et des professionnels pour les accès en déchèterie.
Contrôle et saisie des titres de recette pour la gestion des déchets et pour la facturation du passage en déchèterie des professionnels.
Saisie des demandes d’abonnement / mutation / départs
Réponse aux demandes d’information de 1er niveau
Mise à jour et suivi de la base de données ANEMONE
Remplacement accueil général : renseignement et orientation du public, accompagnement de l’usager dans l’expression de sa demande, réception et transmission des messages, réception, filtre et orientations des appels téléphoniques, des courriels et autres messageries.
Réponse administrative aux réclamations
Polyvalence sur les missions administratives du service de l’eau.

Profil recherché

Vos compétences et votre qualification

Vous avez une connaissance du fonctionnement des collectivités et idéalement des secteurs de l’eau ou des déchets ainsi qu’une expérience significative en comptabilité et secrétariat administratif. Vous êtes rigoureux(se) et faites preuve de discrétion. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et, idéalement, le logiciel métier eau (Anémone – INCOM ou équivalent) et le logiciel métier CIRIL Finances. Vos qualités relationnelles vous permettent une communication efficace auprès des usagers du service, quel que soit le support.

Vos avantages

Organisation du travail possible sur 4,5 ou 5 jours
ARTT
Tickets restaurant (participation employeur de 60 %)
Adhésion au COS 38
Participation de l’employeur au contrat groupe pour la mutuelle et la prévoyance

Informations complémentaires

Lettre de motivation + CV à adresser en format PDF à […] en indiquant en objet la référence AACA_26 avant le 22/11/26

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/12/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

gestion des déchets
base de données
comptabilité
Paie

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