assistant administratif (h/f)

Communes · Fonsorbes (31) · Sur site

Publiée le 23 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

Située à moins de 20 minutes des Gares SNCF de Muret et de Colomiers, accessible en Réseau Tisséo, la Ville de Fonsorbes, forte de ses 13 000 habitants et 160 agents, recrute au sein de son Pôle Aménagement du Territoire, selon les conditions statutaires :

Un.e Assistante Administrative de Pôle

Le Pôle Aménagement du Territoire (12 agents) est l’un des 8 Grands Pôles composant les services municipaux. Il couvre l’ensemble des politiques publiques relatives :

Activités principales:

Accueil et relations externes

Assurer l’accueil téléphonique et physiques des usagers et partenaires, entreprises, association et partenaires institutionnels.

Renseigner, orienter et enregistrer les demandes notamment du courrier postal et numérique (réception, tri, diffusion), par services et assurer la vérification, le contrôle et la bonne circulation des parapheurs.

Assurer le lien avec les autres Pôles et services municipaux et les partenaires extérieurs.

Secrétariat administratif

Rédiger et suivre de courriers, mails, comptes rendus, relevés de décisions, notes, actes administratifs en lien avec le Directeur et les Responsables de services.

Classer, pré-archiver et la mise à jour des dossiers internes du Pôle.

Tenir à jour les tableaux de suivi ainsi que les bases de données en appui des responsables de service.

Assister la Direction et Responsables de service dans la préparation de réunions, plannings et compte-rendus.

Centraliser et suivre les demandes d’intervention, réclamations et incidents via les logiciels de liaison / mails.

Comptabilité

Participer à l’élaboration et suivi des bons de commande, marchés publics des services concernés.

Participer à l’élaboration et exécution du budget des services concernés.

Rédiger et suivre de bons de commande, procéder aux commande de matériel des services.

Travaux en Inter-Directions

Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines en étant relais auprès du Pôle Administration (parafeurs, délibérations / décisions), du Pôle Finances et du Pôle Ressources Humaines.

Profil recherché

Formations obligatoires :

BAC+2 ou équivalent en Administration.

Savoirs :

Maîtrise des techniques de communication écrite et orale.

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

Connaissance de l’organisation et le fonctionnement d’une collectivité.

Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Savoir-faire :

Organiser méthodiquement le travail.

Maîtriser les demandes et orienter vers les services concernés.

Maîtriser la messagerie mail et l’enregistrement du courrier.

Connaissance des règles de la comptabilité publique

Informations complémentaires

Merci d’adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) au plus tard le 22/11/2026 à

Monsieur le Maire

rue du 11 novembre 1918

BP 70028 - 31470 FONSORBES

Mail : […]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/02/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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