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Université Lyon 1 - Gestionnaire de stage (H/F)
Université Claude Bernard Lyon 1 · Métropole de Lyon · Stage · Sur site · 2 212 € par mois
Publiée le 16 octobre 2026
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Catégorie : Catégorie C (employé)
- Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Expérience souhaitée : Confirmé
- Management : Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée aura pour missions principales la gestion et le suivi des conventions de stages de la filière Masso-kinésithérapie.
Elle participera également à des missions transversales au sein du Pôle Stages.
Activités principales de l'agent :
- Gérer administrativement et assurer le suivi des conventions de stages
- Instruire les dossiers d'indemnités de stage et de remboursement des frais de déplacement et d'hébergement
- Participer à la prospective des lieux de stages
- Interaction directe avec les responsables pédagogiques des stages, les étudiants et les lieux de stages
- Participer à la rédaction des procédures de gestion des stages pour les filières suivies
- Participer aux projets initiés par le Pôle stages
- Classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Pack Office avec un bon niveau de la pratique Excel, Share point…
Profil recherché
Compétences attendues :
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Utiliser les outils bureautiques (maitrise du Pack Office souhaitée)
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir rendre compte
- Rédiger des rapports ou des documents (bon niveau de rédaction écrite)
Connaissances :
- Environnement et réseaux professionnels (connaissance de l’enseignement supérieur)
- Techniques d’élaboration de documents
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques de communication
Savoir être :
- Organisation, rigueur, autonomie et réactivité
- Discrétion, disponibilité, confidentialité
- Savoir gérer le stress, les tensions notamment en période d’activités intenses
- Travailler en équipe
- Comportement reflétant le sens du service public - Bon relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
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Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans
Informations complémentaires
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
- Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
- Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
- Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
- Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
- Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.Pour postuler : Dès que possibleEnvoyez un CV et lettre de motivation à : […]
Statut du poste
Vacant à partir du 28/09/2026
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Compétences
- travailler en équipe
- programmation web
- gérer le stress
- standards du World Wide Web Consortium
- kinésithérapie
- Excel
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