ASSISTANTE DE DIRECTION

Communes · Pont-Sainte-Maxence (60) · Sur site

Publiée le 26 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie C (employé)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Confirmé
Management : Non

Vos missions en quelques mots

ASSISTANTE DE DIRECTION - DIRECTION DE L'EVENEMENTIEL, DE LA COMMUNICATION ET DE LA VIE ASSOCIATIVE

Liens hiérarchiques :

Supérieur immédiat : Directrice de l’évènementiel, de la communication et de la vie associative
Collatéraux : autres personnels de la direction
Subordonnés : 0

Effectif de la direction : 21

Effectif du service : 7

Activités principales :

Relation avec les administrés, les partenaires et services

Accueil physique, téléphonique et gestion de la boîte mail du service
Transmission de l’information et gestion des priorités

Gestion administrative

Gestion de l’agenda et transmission aux élus
Gestion de l’agenda personnel de la directrice
Gestion du courrier entrant et sortant, rédaction des courriers du service, envoi des invitations
Suivi des parapheurs et des signatures
Organisation des réunions : convocation, ordre du jour
Gestion des tableaux de bord (statistiques accueil, décisions…)
Gestion des demandes d’achat et bons de commande
Suivi comptable (engagements, factures)
Gestion du papier et des fournitures du service
Gestion des demandes d’intervention interne

Régie

Régisseur principal de la DECVA

Salles locatives

Gestion des locations des salles (planning, courriers, enregistrements, états des lieux)

Activités spécifiques :

Soutien à la vie associative et au sport

Gestion des plannings des équipements sportifs et des demandes
Renseignements et orientation
Réservation du minibus, envoi des conventions et décisions
Gestion administrative de l’école municipale des sports et des stages sportifs

Soutien à l’évènementiel

Gestion administrative des inscriptions aux manifestations du service
Participation aux manifestations du service

Marché

Encaissement des commerçants sur les marchés hebdomadaires

Réserve alimentaire

Gestion et suivi des stocks de la réserve alimentaire municipale
Préparation des pots organisés par les services

Profil recherché

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

► Savoir

Outil informatique : environnement Windows et bureautique

Maîtrise des outils de communication internes et externes

Maîtrise de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité

Renseignement de la population

Maîtrise des procédures administratives

► Savoir faire

Etre à l’écoute du public, le renseigner et l’orienter si besoin

Rédiger des courriers et documents administratifs

Suivi de l'actualité

Respect des échéances

► Savoir être

Discrétion

Devoir de réserve

Qualités relationnelles

Travailler en transversalité

Méthode et rigueur

Sens de l’organisation

Capacité d'autonomie

► Qualités appréciées

Disponibilité

Informations complémentaires

Lettre de motivation + CV à adresser à Mairie de Pont-Sainte-Maxence Direction des ressources humaines BP 40159 60721 PONT-SAINTE-MAXENCE CEDEX ou […]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 25/12/2026

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Compétences

statistiques

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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