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SECRETAIRE DE DIRECTION H/F

Agence de services et de paiement (ASP) · Limoges (87) · Télétravail partiel

Publiée le 14 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé
• Management : Non

Vos missions en quelques mots

Les objectifs :

Sous l'autorité de l'Agent comptable, la ou le secrétaire de direction assure le fonctionnement administratif, budgétaire et communicationnel de l'agence comptable.

Elle/Il contribue à la qualité des relations internes et externes, à la sécurisation des processus, et à la fluidité de l'activité de l'agence comptable.

Les Missions:1 - Secrétariat de direction

• Gestion des agendas de l'Agent comptable et du Fondé de pouvoir (Limoges) et organisation logistique des réunions,
• Programmation et participation au CODIR de l’AC,
• Rédaction, saisie, mise en forme et diffusion de documents administratifs,
• Gestion des délégations de signature,
• Mise à jour de l'organigramme, du plan d'occupation des bureaux et de la signalétique,

2. Suivi budgétaire : En lien étroit avec la DFJL :

• Contribution à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget de l’AC,
• Réception des factures fournisseurs sur CHORUS PRO, liquidation des factures sous PEP Prémium, création et suivi des fournisseurs, RAE et engage-ments juridiques.

3. Gestion des frais de déplacement:

Pour les encadrants de Limoges et de Montreuil :

• Organisation des déplacements (réservations de transport et des nuitées),
• Contrôle des pièces justificatives.

Pour les agents :

• Contrôle de l'OMI avant validation du N+1,
• contrôle des justificatifs de frais avant validation du service fait par le N+1.

4. Communication:

• Élaboration du plan de communication de l’AC,
• Rédaction, relecture et valorisation des contenus liés aux missions de l’AC,
• Contribution à l'Intranet (MyASP) en lien avec la Mission de la communication et des études (MCE)

5. Gestion du temps : Référent (E) Sciforma:

• Conseiller les chefs de saisir, s’assurer des saisies dans l’outil, établir les statistiques, participer aux comités de suivi ;
• Être force de proposition.

Profil recherché

Savoirs

• Bureautique et outils collaboratifs
• Environnement administratif et institutionnel
• Systèmes d'information et outils numériques.

Savoir-faire

• Accueillir, informer et orienter
• Organiser, planifier et prioriser les activités
• Analyser et traiter l'information
• Travailler en équipe et en transversalité
• Respecter les délais et les procédures
• Gérer des situations complexes ou sous contrainte.

Savoir-être

• Aisance relationnelle
• Autonomie et sens de l'organisation
• Rigueur et fiabilité
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Adaptabilité et réactivité
• Esprit d'équipe

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Informations complémentaires

Pour de plus amples informations sur le poste, merci de contacter :

•Patrick LAITANG, Agent comptable

[…] – […]

•Arnaud SALVI, Fondé de pouvoir

[…] – […]

Pour déposer votre candidature, envoyez votre CV et votre lettre de motivation à […]

Vous pouvez directement candidater via notre site carrière:

https://agencedeservicesetdepaiement.recruitee.com/o/secretaire-de-direction-hf-1286

Conditions particulières d’exercice

Champ relationnel :Interne : - Agent comptable et Fondés de pouvoir, Directions métiers et fonctions support (SG, DFJL, MCE), Services de l’ASP,

Externe : Interlocuteurs et partenaires externes.

Conditions particulières d'exercice:

• Poste polyvalent nécessitant une forte capacité d'adaptation
• Respect strict des obligations de confidentialité
• Utilisation quotidienne des outils numériques et applicatifs métiers
• Relations fréquentes avec de nombreux interlocuteurs

Fondement juridique

Poste ouvert :

• aux titulaires de catégorie B (poste pérenne)
• aux contractuels (jusqu'à 36 mois)

Statut du poste

Vacant à partir du 01/02/2027

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Compétences

• travailler en équipe
• statistiques
• planifier
• saisie
• logistique

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public