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Charge de gestion des Licences - PT01

Dspf · Papeete

Publiée le 12 mars 2026

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent est chargé d'assurer l'instruction et le suivi des dossiers de licences relatifs aux produits et composants du tabagisme. Il contribue à la mise en conformité des opérateurs économiques avec la réglementation et au suivi de la filière du tabagisme sur le territoire.

Compétences

• Connaissance de la réglementation relative aux produits du tabagisme
• Instruction et suivi de dossiers administratifs
• Rigueur, organisation et méthode
• Capacités rédactionnelles
• Sens du service et de la communication
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
• Respect du secret professionnel
• Autonomie
• Travail en équipe
• Capacités d'analyse et de vérification documentaire

Activités principales

Instruction et gestion des licences

• Réceptionner, instruire et assurer le suivi administratif des dossiers déposés par les opérateurs économiques.
• Vérifier la conformité des pièces justificatives fournies.
• Informer les opérateurs de l'état d'avancement de leur dossier.
• Solliciter les pièces ou informations complémentaires si nécessaire.
• Préparer et délivrer les licences permettant la commercialisation des produits et composants du tabagisme.

Accompagnement des opérateurs économiques

• Informer et accompagner les opérateurs dans leurs démarches de mise en conformité avec la réglementation.
• Mettre à disposition les outils et supports nécessaires à la demande de licence.

Suivi et gestion des opérateurs de la filière

• Recenser les opérateurs économiques intervenant dans la filière du tabagisme.
• Tenir à jour le registre des licences délivrées et refusées.
• Mettre à jour et diffuser le registre des opérateurs licenciés.

Diffusion des outils réglementaires

• Contrôler la conformité des outils transmis aux opérateurs (formats des licences, caractéristiques, obligations réglementaires).

Gestion administrative et archivage

• Assurer l'enregistrement et la sauvegarde des dossiers et données collectées (papier et dématérialisés).
• Procéder à l'archivage des dossiers dans le respect des délais de co

Compétences

• Excel
• Travail en équipe

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : site carrières de Dspf