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Secrétaire général/e adjoint/e du site de Châlons-en-Champagne

DRAC Grand Est · Châlons-en-Champagne (51) · Sur site

Publiée le 15 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

1) Finances.

Il/elle participe, à la demande du secrétaire général de la DRAC Grand Est, à la transmission des informations nécessaires à la rédaction des BOP en liaison avec les services métiers et les pôles.

Il/elle participe au compte-rendu de gestion ainsi qu’à la campagne des travaux de fin de gestion.

Il/elle veille au bon fonctionnement de la chaîne de la dépense et assure les missions de contrôle interne budgétaire et comptable sur son site en conformité avec le plan défini en concertation avec la responsable financière du Grand Est, dont le suivi des contrôles à mettre en place, au niveau du secrétariat général.

Il/elle participe à la politique de qualité comptable ainsi qu’au processus de dématérialisation du Système d’Information Financière.

Il/elle s’assure du bon fonctionnement de Chorus-Dt, de la bonne alimentation de Chorus-Refx via un échange avec les services locaux des domaines et de la bonne tenue des inventaires du secrétariat général pour le site de Châlons-en-Champagne et les quatre UDAP.

2) Logistique-informatique (pour le site de Châlons-en-Champagne et les quatre UDAP).

Il/elle dirige une cellule logistique, composée de 2 agents placés sous son autorité hiérarchique. Celle-ci permet d’assurer au quotidien l’évaluation des besoins des services logés sur le site, la gestion des moyens matériels et la gestion du parc de véhicules, la gestion des petits équipements, la gestion des frais de déplacement concernant les agents du pôle patrimoines.

Il/elle élabore, en liaison avec le directeur régional adjoint délégué et les services du site de Châlons-en-Champagne et des quatre UDAP, les propositions d’acquisition de biens et de services nécessaires au fonctionnement courant de ces sites. De la même façon, il/elle a en charge d’en préciser les besoins dans le cadre des marchés mutualisés de niveau national ou régional. Dans le respect du cadre régional géré par le secrétaire général au niveau des services du SGARE, le/la titulaire du poste fait part des besoins du site et assure le suivi des réalisations en lien avec les services de niveau préfectoraux et départementaux concernés par le périmètre de son site.

Il/elle participe à la définition et à la réalisation des objectifs du plan d’achat notamment en terme écoenvironnemental.

Il/elle veille à la qualité de l’accueil physique et téléphonique du site.

Il/elle gère la politique d’affectation des locaux concernant le site et les quatre UDAP, sous la responsabilité du secrétaire général. Sous le contrôle préalable du secrétaire général, il/elle gère l’ensemble des sujets et relations relatifs aux implantations immobilières dont il/elle a la charge « préfectures, sous-préfectures, DDT, RPIE…) et a à charge la bonne tenue des outils de suivi immobilier OFSI et RT. Il/elle peut être chargé/e à la demande du secrétaire général de représenter la direction en tant que de besoin aux réunions organisées par les acteurs.

Profil recherché

Profil du candidat recherché (le cas échéant) :

Compétences techniques :

Excellente connaissance des procédures administratives, budgétaires et juridiques.

Excellente maîtrise des circuits budgétaires et comptables.

Savoir-faire :

Capacité à manager et à animer une équipe

Sens de l’anticipation

Réactivité.

Savoir être :

Sens du service public

Sens du relationnel, de la communication

Capacité à travailler en équipe

Disponibilité

Informations complémentaires

Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent impérativement être adressées à (et non via la plate-forme CSP) :

Monsieur Pascal DOLEGA, secrétaire général de la DRAC Grand Est –

[…]

Madame Anne DIDELOT, secrétaire générale adjointe chargée des ressources humaines

[…]

Conditions particulières d’exercice

3) Ressources humaines (pour le site de Châlons-en-Champagne et les quatre UDAP)

En lien direct avec la secrétaire générale adjointe chargée des RH, il/elle échange avec les deux gestionnaires RH de proximité basées à Châlons-en-Champagne sur les questions relevant de ce domaine.

Il/elle informe la secrétaire générale adjointe chargée des ressources humaines des éventuelles difficultés inhérentes aux ressources humaines.

Il/elle contribue à la préparation des réunion de la formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail de la DRAC Grand Est et suit les questions relatives à l’hygiène et à la sécurité pour le site de Châlons-en-Champagne et les quatre UDAP en lien avec la conseillère de prévention et les assistants de prévention nommés.

Une grande disponibilité est requise de la part du/de la titulaire du poste.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/12/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de la coordination administrative

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public