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Chef du bureau des personnels administratifs, scientifiques et techniques

Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris (CNSMD Paris) · Télétravail partiel

Publiée le 13 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Catégorie : Catégorie A (cadre)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé
• Management : Oui

Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

Le chef du bureau pilote l’équipe du bureau et assure la gestion administrative des agents administratifs, scientifiques et techniques, titulaires et contractuels (environ 200 agents) : recrutement, contrats, carrière, rému-nération, retraite. Il garantit le respect de la réglementation RH, assure le suivi des effectifs et contribue aux évolutions organisationnelles de l'établissement. Il conduira notamment, à horizon 2030, la réflexion puis la mise en œuvre d’une gestion intégrée carrière-paie au sein du bureau.

1. Encadrement et organisation du bureau

• Organiser et piloter le fonctionnement du bureau
• Assurer la circulation interne de l'information
• Accompagner les agents du bureau dans leur évolution professionnelle et le développement de leurs com-pétences

1. Gestion des carrières

• Servir d'interlocuteur privilégié auprès des agents et encadrants sur les questions de carrière, mobilité, ré-munération et formation
• Piloter les processus de recrutement et gérer les dossiers administratifs
• Assurer le suivi des contrats et des délais réglementaires
• Produire et intégrer les actes de gestion dans le SIRH
• Coordonner les campagnes d'entretiens annuels et de primes
• Gérer les départs à la retraite
• Participer aux procédures disciplinaires, aux élections professionnelles et à la préparation des instances de dialogue social relevant de son périmètre (commissions consultatives paritaires notamment)
• Superviser la dotation en vêtements de travail

1. Suivi des emplois et tableaux de bord

• Participer à l'élaboration des documents budgétaires et financiers relatifs à sa population (T2 et T3)
• Assurer le suivi des effectifs et du respect des schémas d'emplois pour sa population
• Contribuer au suivi de la masse salariale de sa population
• Conduire la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences
• Produire les données pour les enquêtes, le rapport social unique et les labellisations
• Garantir la qualité des données du SIRH sur son domaine d’intervention

1. Expertise et veille réglementaire

• Assurer la veille juridique en matière de ressources humaines
• Diffuser les informations réglementaires aux agents et encadrants
• Conseiller sur l'application des textes

Profil recherché

Expérience confirmée en gestion administrative des personnels publics (titulaires et contractuels), idéalement sur un poste d’encadrement. Une connaissance de la paie publique ou une expérience en conduite de projet RH serait un atout.

Compétences techniques :

• Connaissance du droit public, en particulier les règles applicables aux agents titulaires et contractuels : expert
• Gestion des effectifs et des emplois : maîtrise
• Dispositifs et outils de RH, référentiels des métiers : maîtrise
• Fonctionnement d’un SIRH : pratique (formation possible)
• Mécanismes de la paie publique : pratique (formation possible)
• Conduite de projet : maîtrise

Savoir-faire :

• Encadrer une équipe
• Conduire et accompagner le changement
• Capacités d’initiative et de proposition ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Capacités de synthèse et d’analyse ;
• Qualités organisationnelles ;

Savoir être :

-Sens et goût pour les relations humaines ;

• Sens de l’écoute ;
• Sens des responsabilités ;
• Faire preuve de rigueur et d’autonomie ;
• Savoir travailler en équipe en assurant un échange constant avec les autres membres du service des ressources humaines et du dialogue social;
• Renseigner, accompagner et conseiller ses interlocuteurs internes ;

Informations complémentaires

"Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur handicapé.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement."

Conditions particulières d’exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste à plein temps – Discrétion et confidentialité

Avantages :

• Carte Culture : accès gratuit et coupe-file aux musées, expositions temporaires et monuments historiques gérés par le ministère de la Culture
• Télétravail possible selon les modalités en vigueur au sein de l’établissement
• Régime de congés attractif

Statut du poste

Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2027

Métier de référence

Responsable des ressources humaines

Compétences

• réflexion
• travailler en équipe
• droit public
• Paie

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