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Université Lyon 1 - Gestionnaire financier bureau commandes (H/F)
Université Claude Bernard Lyon 1 · Lyon (69) · Sur site · 2 155 € par mois
Publiée le 16 octobre 2026
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Catégorie : Catégorie C (employé)
- Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Expérience souhaitée : Débutant
- Management : Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Sous l'autorité du chef de bureau, vous participez à l'exécution et au suivi des opérations budgétaires en dépenses, en lien avec les différentes composantes et services de l'université. À ce titre, vous assurez l'engagement des dépenses, l'enregistrement des services faits ainsi que le traitement des demandes de paiement, en collaboration avec les différents acteurs de la chaîne financière (agence comptable, direction des achats, services prescripteurs, etc.).
Vous accompagnez les services dans le suivi de leurs dossiers en veillant au respect des procédures de l'établissement, du cadre réglementaire et des règles de la commande publique. Vous contribuez à la qualité du service rendu et au bon déroulement des opérations budgétaires et financières. Vous participez également aux opérations d'inventaire physique des biens de l'établissement.
Activités principales de l'agent :
- Assurer le traitement des commandes en dépenses
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Valoriser la livraison des commandes
- Procéder aux opérations d'engagement annuels
- Assurer le suivi des commandes engagées
- Alimenter les tableaux de bord d'indicateurs liés à l'activité
- Gérer les factures bloquées au paiement en lien avec les différents acteurs de l'université (Agence comptable, Direction des achats..)
- Participer au nettoyage des flux des commandes non soldées
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
- Connaissance des outils informatiques (Excel)
- Connaissance de l’outil SIFAC + (SAP) serait un plus
Profil recherché
Compétences attendues :
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
- Savoir rédiger (courriers, mails, comptes-rendus, …) et communiquer
Connaissances :
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des universités en particulier
- Connaissance des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière
Savoir être :
- Autonomie et sens des initiatives
- Sens aigu de la confidentialité
- Aptitudes relationnelles - Capacité à travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Être rigoureux
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
- Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
- Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
- Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
- Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
- Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.Pour postuler : Dès que possibleEnvoyez un CV et lettre de motivation à : […]
Conditions particulières d’exercice
- Pics d'activité en juillet et fin d'année
- Télétravail possible selon niveau d'autonomie à partir de 3 mois d'activité
Statut du poste
Vacant à partir du 01/01/2027
Métier de référence
Assistante / Assistant de gestion financière
Compétences
- gestion financière
- travailler en équipe
- SAP Data Services
- Excel
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