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Gestionnaire courrier (h/f) - Stains

Communes · Stains (93) · Sur site

Publiée le 13 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

Elle/ il participe à la gestion administrative du courrier entrant et sortant de la ville. Elle/ il assure la gestion du tri, de l’acheminement, de la distribution et de l’archivage des courriers, tout en assurant la conformité avec les procédures internes et les réglementations en vigueur. Elle/ il participe aussi à des missions de courses administratives et d’affichage municipal.

Gestion du courrier

 Accueillir les porteurs et trier le courrier/colis entrant et sortant

 Distribuer et collecter le courrier au sein des services municipaux

 Enregistrer numériquement les courriers signalés et assurer la gestion des courriers recommandés

 Affranchir le courrier et assurer la tenue du tableau de bord des affranchissements

 Rédiger et suivre des courriers simples

 Archiver et gérer les demandes spécifiques liées au courrier (envois en nombre, suivi recommandé, etc.)

 Suivre les commandes de fournitures et gestion des ressources matérielles du service

Gestion des Courses Administratives et assermentation

 Effectuer les courses pour les services municipaux et le cabinet des élu.e.s : Préfecture, sous-préfectures, autres administrations, écoles, services internes….

 Collecter les diverses informations pour les services municipaux et organismes extérieurs (Trésoreries, Hôpitaux, etc.)

 Notifier les documents officiels, actes administratifs

 Rédiger des procès-verbaux

Gestion de l’affichage municipal

 Afficher et assurer le suivi administratif des informations municipales

Profil recherché

Connaître l’environnement territorial

 Connaitre l’organisation des services municipaux et communaux

 Maîtriser les logiciels métier et bureautique

 Connaître la réglementation en vigueur sur son secteur

 Connaitre les procédures en matière de remise de documents et de recherche d’informations dans le cadre des enquêtes administratives

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation

Monsieur le Maire

[…]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 12/12/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public