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Secrétariat particulier du préfet de région Hauts-de-France, préfet du Nord

Ministereinterieur

Publiée le 14 octobre 2026

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Gestion des agendas, avec autonomie et discernement :

• demandes de rendez-vous, audiences ou réunions internes et externes
• demandes de rendez-vous privés
• participation à la réunion hebdomadaire avec les membres du corps préfectoral du département chaque lundi
• participation aux réunions des membres du corps préfectoral lillois, 3 fois par semaine
• suivi de la mise à jour du tableau des commandes des dossiers pour les audiences
• saisir et mise à jour dans le logiciel OBM, le tableau audiences et déplacements
• organisation de réunions périodiques avec le conseil régional, les directeurs régionaux, les directeurs départementaux, le président du conseil départemental, le président de la MEL

Établissement du programme hebdomadaire des réceptions :

• établissement des notes de commande des repas
• plans de table, menus, étiquettes de table

Établissement du programme hebdomadaire des déplacements :

• préparation du programme des chauffeurs, gestion des modifications de dernière heure
• réservation des déplacements en train et réservation de nuitée d’hôtel puis établissements et suivi des bons de commandes, établissement des fiches de remboursement des frais de déplacements

Gestion des appels :

• filtrage des communications
• redirection sur les interlocuteurs adéquats
• appels internes ou externes sur demande des autorités

Messagerie :

• gestion en fonction de l’urgence des demandes
• invitations à des réunions, déjeuners et réceptions : transmission aux autorités pour décision et réponses
• diffusion des informations reçues aux membres du corps préfectoral

Divers :

• dossiers : ajouts de dernière minute
• mise à jour du tableau des congés des membres du corps préfectoral
• accueil des invités (installation et café)
• achats de fleurs, cadeaux de départs
• suivi des évaluations des membres du corps préfectoral
• suppléance des secrétariats des membres du corps préfectoral : mise en forme de documents, impression pour signature et envoi ou impression pour constitution des dossiers pour les audiences et les réunions

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Les missions du cabinet : relations avec les élus, élections, sécurité intérieure, décorations, affaires réservées, communication interministérielle, visites officielles / protocole / cérémonie, garage

Composition et effectifs du service :

2 agents au secrétariat particulier du préfet et 2 au secrétariat du directeur de cabinet, 4 bureaux et le garage, les secrétariats, soit 80 agents au cabinet du préfet

Liaisons hiérarchiques :

Le préfet

Liaisons fonctionnelles :

Le préfet, le directeur de cabinet, le directeur adjoint de cabinet et le personnel de la résidence de M. le préfet, élus, cabinets ministériels, directions régionales et départementales

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Amplitude horaire : de 8 h 30 à 19 h 00, en brigade et permanence ponctuelle en fonction des événements.

Place de stationnement.

Les avantages :

• Restaurant administratif sur place
• Forfait mobilité durable
• Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail à hauteur de 75%
• Lieu de travail desservi par les transports en commun et accessible à pied depuis la gare
• Position centrale en plein cœur de la ville de Lille
• Possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche
• Participation à la complémentaire santé
• Accès à un large de choix de formations
• Nombreuses offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel : Niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

• Savoir s'organiser : Niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise requis
• Savoir analyser : Niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger : Niveau pratique requis
• Avoir l'esprit de synthèse : Niveau pratique requis

Savoir être :

• Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter : Niveau maîtrise requis
• Savoir s’exprimer oralement : Niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer : Niveau maîtrise requis
• Savoir accueillir : Niveau maîtrise requis

Informations complémentaires

Affectation administrative :

Préfecture de région, 2 rue Jacquemars Giélée – 59039 LILLE CEDEX

Vos perspectives :

La grande ouverture de ce poste et les compétences relationnelles acquises permettent d’évoluer vers tous types de métiers.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Assistante de direction - FP2ADM04

Qui contacter ? :

M. le Directeur de cabinet - […]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaireMobiliteMI-2025.pdf

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L331-2

(Anciennement 2° de l'article 4)

Compétences

• travailler en équipe

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : site carrières de Ministereinterieur