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Assistant support du projet Système d'Information de la formation continue F/H (réf. 9380)

Sorbonne Université – Faculté de Médecine · Paris · Sur site

Publiée le 14 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Catégorie : Catégorie A (cadre)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Fonctions : Assistant-e support du projet Système d’Information de la formation continue

Emploi-type : Gestionnaire d'application / assistance support réf : E3A41

Catégorie : A

Corps : ASI

BAP : E

CDD de 12 mois.Mission :

Placé sous l’autorité directe du directeur/directrice de la formation continue, l'assistant-e support participe au projet de la mise en place du nouveau système d’information de la formation continue.

Activités principales :

• Travailler en binôme avec un référent métier pour la mise en place du nouveau système d’information continue. Représenter la faculté de médecine à toutes les réunions et COPIL
• Rendre compte à sa hiérarchie des différentes étapes avant prise de toute décision

Accompagnement de l'équipe de la formation continue :

• Aide à la formalisation en particulier l'utilisation de supports de formalisation (informations, guides…)
• Aide à la gestion de l'assistance (gestion des incidents, informations de mise à jour des outils)
• Aide à l'optimisation de l'utilisation des outils bureautiques en particulier excel, outlook
• Veille à la rapidité des suivis et à la qualité de service (hotline, formalisation des réponses…)
• Participe à l'action de formation :
• Aide à la préparation et à l'organisation des supports de formation
• Assure une assistance technique pendant les sessions de formation
• Suivi des évolutions techniques :
• Assure le suivi des évolutions techniques de l'outil en lien avec le niveau universitaire.

Suivi des fonctionnalités outils :

• Recense les améliorations fonctionnelles nécessaires aux formations de la Faculté de médecine
• Formalise les règles de gestion nécessaires à la Faculté de médecine.

Autres activités :

• Participe à la réflexion sur l'ensemble des outils applicatifs

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

• Connaissance de l'outil de la formation continue FCA Manager
• Connaissance approfondie des outils dédiés au suivi d'incidents, à l'assistance
• Connaissance approfondie des outils limesurvey, adobe pro
• Connaissance approfondie des outils support : powerpoint, visio, word
• Connaissance approfondie des outils d'organisation des données : excel, outlook, access.

Savoir-faire :

• Forte capacité au travail d'équipe
• Forte capacité à l'accompagnement, en particulier au changement
• Forte capacité à faire preuve de pédagogie orale et écrite
• Capacité rédactionnelle
• Capacité à schématiser
• Capacité à gérer les situations urgentes.

Savoir-être :

• Disponibilité et réactivité
• Esprit d'initiative
• Sens du service public.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Informations complémentaires

CDD de 12 mois.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence 9380 à l'adresse mail : […]

Conditions particulières d’exercice

• Des contraintes horaires ou de présence selon les périodes et les activités peuvent être demandées.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/12/2026

Métier de référence

Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI

Compétences

• réflexion
• pédagogie
• Excel

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