Secrétaire général de mairie (h/f)

Communes · Augé (79) · Sur site

Publiée le 29 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

‐ Bâtir une relation de confiance avec le Maire et les adjoints

1 - Secrétariat du Conseil municipal :

‐ Établir et adresser les convocations,

‐ Rédiger les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal ainsi que les arrêtés du maire.

‐ Veiller à la transmission des actes au contrôle de légalité

2 - Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :

‐ Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements…)

‐ Préparer et suivre l’exécution du budget

‐ Préparer et suivre les dossiers de subventions

‐ Rédiger et suivre les marchés publics

3 - Gestion du personnel :

‐ Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent

‐ Assurer le suivi de carrière des agents

‐ Rédiger les arrêtés et les contrats

‐ Préparation et mandatement de la paie

‐ Préparer les demandes de saisine de la CAP et du CST

‐ Assurer la gestion administrative du temps de travail

(planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps…)

‐ Établir des dossiers retraite

‐ Assurer le suivi des formations et des habilitations (élaboration du plan de formation)

‐ Conseiller et renseigner les agents sur la carrière

‐ Diffuser les informations auprès des agents

4 - Suivi des dossiers assurance (personnel, bâtiments, responsabilité civile…)

5 - Accueil et renseignement de la population en l'absence de l'agent d'accueil

6 - Gestion des affaires générales :

‐ Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d’état-civil,

‐ Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales

‐ Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d’urbanisme en l'absence de l'agent d'accueil

7 - Gestion des équipements communaux :

‐ Planifier la gestion des locaux et des équipements

‐ Définir les besoins en matériels et en équipements

‐ Évaluer le patrimoine et les risques

8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires

9 - Encadrement du personnel :

‐ Établir les fiches de postes

‐ Planifier les tâches

‐ Organiser et suivre les différentes activités

‐ Coordonner les équipes

‐ Gérer les problèmes organisationnels et relationnels

‐ Conduire les entretiens d’évaluation

Profil recherché

Informations complémentaires

Adresser CV et lettre de motivation à l'intention de M. le maire,

[…]

ou 3 place de la mairie 79400 AUGE

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 11/12/2026

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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