Assistant de gestion polyvalent - TOURS-SUR-MARNE

Communes · Tours (37) · Sur site

Publiée le 26 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie C (employé)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L’assistant polyvalent de gestion administrative recueille et traite les informations. Il est en appui à la Secrétaire Générale, responsable des services sur les domaines variés de la gestion financière et de la comptabilités. Il exerce sous la responsabilité de la coordinatrice du pôle service aux usagers le traitement et l’instruction des dossiers administratifs relevant du cimetière. Il assure également l’accueil et l’orientation du public.

Assurer l’accueil et l’orientation du public

Assister la Secrétaire Générale, sur le domaine de la gestion finanière et comptable :

en recueillant les informations, intégrant les factures, rapprochant les devis - bon de commande et bon de livraison
en procédant au transfert vers les parapheurs électroniques des services pour le services fait,
en veillant au suivi des signatures dans le parapheur électronique
en assurant la veille des paiement des factures

Assurer la gestion administrative de l'accueil dans le cadre de la continuité de service

Traitement du courrier entrant ;
Gestion de l'agenda et organisation des réunions ;
Accueil physique et téléphonique ;
Rédaction de courriers, notes

Profil recherché

Savoir-faire :

Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office ;
Excellentes capacités rédactionnelles ;
La connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités
La connaissance de l'environnement comptable territorial est apprécié

Savoir-être :

Rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
Grande discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
Polyvalence, esprit d'équipe et qualités relationnelles ;
Réactivité et capacité d'adaptation ;
Sens du service public.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 4 mois

Lettre de motivation et CV à l'attention de M. le Maire

Fondement juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Statut du poste

Vacant à partir du 25/11/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

gestion financière
électronique
Paie

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

Offres similaires

Assistant Projet / Gestion des Bases Vie - F/H
NEO2 Consultant · Tours (37) · 30 oct.
ASSISTANT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL MILITAIRE 2/21
Service de Santé des Armées (SSA) · Tours (37) · 30 oct.
ASSISTANT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL MILITAIRE 2/21
Service de Santé des Armées (SSA) · Tours (37) · 30 oct.
Assistant Ingénieur – Guide pratique du collaborateur - Stage - H/F
ASSYSTEM · Tours (37) · Stage · 27 oct.
Un assistant de Direction (F/H)
Communes · Tours (37) · 26 oct.