Assistant de Direction - CTE D'AGGLOMERATION DU SAINT-QUENTINOIS

Etablissements publics de coopération intercommunale · Saint-Quentin (02) · Sur site

Publiée le 26 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Confirmé
Management : Non

Vos missions en quelques mots

DESCRIPTION DE LA MISSION PRINCIPALE

Au sein d’une Direction Générale des Services mutualisée Ville–Agglomération, l’assistant(e) de direction apporte une aide permanente aux Directeurs généraux dans l’organisation, la gestion administrative, la coordination et le suivi des dossiers stratégiques.

En binôme, le poste s’inscrit dans une logique de transversalité, de polyvalence et de confidentialité renforcée, au cœur des échanges entre la Direction générale, le Cabinet, les élus, les directions et les partenaires institutionnels.

DESCRIPTION DES MISSIONS

Organisation et gestion de l’activité de la Direction générale

Gérer l’agenda du Directeur général adjoint en fonction des priorités institutionnelles et stratégiques
Planifier et coordonner les rendez-vous, réunions, instances et déplacements
Préparer les dossiers en amont des réunions et arbitrages
Assurer l’interface entre la Direction générale, le Cabinet, les élus, les directions et les partenaires extérieurs
Filtrer, hiérarchiser et transmettre les informations et sollicitations

Assistance administrative et rédactionnelle

Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, comptes rendus, convocations et documents institutionnels
Prendre des notes lors de réunions et assurer la rédaction et la diffusion des comptes rendus
Organiser le classement, l’archivage et la gestion documentaire (papier et dématérialisée)
Assurer le suivi administratif de dossiers transversaux ou stratégiques confiés par la DGS

Suivi et coordination des dossiers transversaux

Suivre l’avancement de dossiers relevant de la Direction générale et relancer les interlocuteurs internes le cas échéant
Mettre à jour des tableaux de bord, outils de suivi et indicateurs d’activité
Contribuer à la coordination entre la Direction générale, les directions Ville/Agglo et les services supports

Accueil et communication institutionnelle

Assurer l’accueil téléphonique et physique de haut niveau (élus, partenaires, institutions, usagers)
Adapter son discours en fonction des interlocuteurs et du niveau de confidentialité attendu
Veiller à la qualité de l’image institutionnelle de la Ville et de l’Agglomération

MISSIONS SPECIFIQUES

Assurer un rôle de renfort et de continuité de service auprès des autres assistantes de direction (DGA/DGS)
Participer à l’amélioration continue des outils, procédures et méthodes de travail

Fiche de poste évolutive, susceptible d’adaptation en fonction des besoins de la Direction Générale des Services.

Profil recherché

Diplôme(s) : formation de niveau Bac +2 minimum (BTS assistant(e) de direction, gestion administrative ou équivalent)

Permis :B

Informations complémentaires

Moyens mis à disposition : Ordinateur, téléphone, logiciels métiers

Lieu de travail : site de Victor Hugo 02100 SAINT-QUENTIN

Relations interne et externe : Cabinet du Maire / de la Présidente, directions et services de la Ville de Saint-Quentin et de la Communauté d’Agglomération du Saint-Quentinois (toutes catégories hiérarchiques), services supports mutualisés, élus municipaux et communautaires

CV + LM obligatoires

Les candidats fonctionnaires devront fournir leur dernier arrêté de situation.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 09/03/2027

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Compétences

planifier

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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