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Agent administratif du guichet famille (h/f) - DRAGUIGNAN

Communes · Draguignan (83) · Sur site

Publiée le 15 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Contribuer au fonctionnement de services proposés par la ville aux Dracénois en permettant l'inscription des enfants aux activités animées par la direction enfance, jeunesse et sports (accueils de loisirs péri et extrascolaires, activités jeunesse, activités du pôle activités adaptées) et à la restauration scolaire.

Au sein de la direction enfance, jeunesse et sports, vous serez placé.e sous l’autorité de Madame Niccolaï, responsable du guichet familles et serez chargé.e :

• D'inscrire, via le logiciel Abelium, les enfants aux accueils de loisirs périscolaires et extrascolaires, aux activités jeunesse, aux activités du pôle activités adaptées, à la restauration scolaire.

-De constituer et tenir à jour les dossiers des familles (dossier papier ou dématérialisé sur le portail familles).

• De transmettre toutes les informations nécessaires aux agents chargés de la mise en œuvre des services dont le guichet assure les inscriptions.
• De répondre aux questions des familles se présentant au guichet ou bien formulées par téléphone ou par mail.
• De réaliser le pointage des enfants inscrits sur Abelium.
• D'encaisser les paiements dus par les familles.
• De créer des documents sous Word et Excel
• D’assister la responsable de servcie dans le paramétrage du logiciel Abélium et du portail familles

-Assurer la gestion de la régie de recettes en cas d’absence de la responsable du service.

Profil recherché

Expérience administrative et en gestion de logiciel Abelium exigées

Compétences : Polyvalence, rapidité de compréhension et d'exécution, rigueur, sens du travail en

équipe, capacité à mémoriser.

Formation : Utilisation de l'outil informatique, usage des e-mails, capacité rédactionnelle exigées.

Qualités : Discrétion, capacité d'écoute et d'empathie, capacité à gérer parfois des situations conflictuelles et/ou stressantes avec calme.

Horaires : Le guichet familles est ouvert du lundi au jeudi de 8h à 17h15.

Informations complémentaires

Merci d’adresser votre candidature, cv et lettre de motivation, à Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines - Centre Collomp 4ème étage ou par mail […]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Compétences

• Excel
• Travail en équipe

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public