Assistant administratif (h/f)

Communes · Charenton-le-Pont (94) · Télétravail partiel

Publiée le 23 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Confirmé
Management : Non

Vos missions en quelques mots

L’agent sera sous l’Autorité hiérarchique du Maire en lien fonctionnel avec le Cabinet.

MISSIONS

Assurer le secrétariat courant du Maire en lien avec le Cabinet et certains élus : gestion des appels,

courriers courriels, classement et archivage,

Gestion de l’agenda et des rendez-vous du Maire : suivi des réunions, coordination des déplacements,
Accueillir les visiteurs et interlocuteurs du Maire, en présentiel ou par téléphone,
Préparation et installation des audiences du Maire (prise de rendez-vous, prise d’information, préparation

des dossiers, suivi des audiences),

Organisation de réunions, de réceptions et de voyages,
Suivi du budget du Maire en lien avec le Cabinet, contrôles des factures,
Préparation des Voeux,
Gestion des divers fichiers du Maire en lien avec le Cabinet,
Mise à jour du calendrier de permanences des élus,
Gérer la confidentialité des informations et des échanges.

Activités principales :

Gestion du courrier et des courriels liés au Maire en lien avec le Cabinet,
Réception des appels téléphoniques,
Accueil des visiteurs,
Tenue de l’agenda,
Organisation des rendez-vous et des réunions,
Elaboration et suivi du budget,
Gestion des fournitures,
Secrétariat.

Profil recherché

Diplôme ou niveau requis : Niveau IV avec expériences,
Discrétion, sens de la confidentialité,
Rigueur, organisation et autonomie,
Aisance relationnelle,
Capacité à travailler en équipe,
Capacité d’écoute,
Sens du service public,
Disponibilité,
Dynamisme, réactivité et adaptabilité.

COMPETENCES REQUISES

Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Outlook, Open Office, Internet, Ciril finances),
Maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe,
Maîtrise de la prise de note,
Connaissance en organisation et en gestion du temps,
Connaissance de l’environnement territorial,
Connaissance des règles budgétaires,
Maîtrise de la communication verbale,
Collaborer et communiquer avec le personnel, la hiérarchie, les élus, les représentants des ministères et

administrations,

Être à l’écoute des charentonnais,
Recevoir et orienter les appels téléphoniques,
Rédiger des courriers,
Savoir gérer les priorités,
Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la Collectivité et désigner, le cas échéant, le bon

interlocuteur,

Rendre compte à la hiérarchie.

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation

Monsieur le Maire

Mairie, 48 rue de Paris

94225 CHARENTON LE PONT CEDEX

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 22/12/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

travailler en équipe
confidentialité de l’information
Excel
Paie

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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