Assistant(e) à la direction générale des services - DEVILLE LES ROUEN

Communes · Rouen (76) · Sur site

Publiée le 21 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie C (employé)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Direction Générale des Services vous assurez des missions polyvalentes d'assistance administrative dans les domaines de l'urbanisme, de la réglementation, de la gestion locative, de la protection des données personnelles (RGPD) et de l'organisation des manifestations communales.

Vos missions principales seront les suivantes :

Assurer le secrétariat administratif du service urbanisme et réglementation (accueil, traitement des dossiers et des correspondances, suivi administratif des autorisations d'urbanisme).
Assurer le suivi administratif de la gestion locative des biens communaux et être l'interlocuteur des occupants.
Piloter et coordonner la démarche de mise en conformité au RGPD en lien avec le délégué à la protection des données.
Participer à l'organisation et à la coordination des fêtes, cérémonies et manifestations communales.
Assurer un appui à la Direction Générale des Services : gestion administrative, rédaction de courriers et comptes rendus, dématérialisation des actes et suivi de dossiers transversaux.
Participer à la diffusion de l'information et à l'alimentation des outils de communication de la collectivité.

Conditions

Poste à temps complet – 37 heures hebdomadaires + RTT

Horaires fixes : du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 et vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30.

Disponibilités ponctuelles le soir et week-end pour les réunions de préparation et les manifestations.

Profil recherché

Profil

Titulaire d’un bac professionnel gestion administrative ou BTS administration générale
Expérience sur poste similaire appréciée

Qualités professionnelles et relationnelles requises :

Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales,
Techniques de secrétariat,
Bonne connaissance des outils informatiques,
Capacités rédactionnelles et organisationnelles
Capacité d’écoute et de communication
Autonomie, efficacité, discrétion et réserve
Capacité à restituer, rendre compte.

Informations complémentaires

Pour les candidats fonctionnaires, merci de transmettre vos 3 derniers entretiens professionnels annuels et votre arrêté de situation administrative

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/12/2026

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Compétences

service administratif
urbanisme
protection des données
technologies de dématérialisation
RGPD

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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