Chef du Département Systèmes d'Informations sur les Entreprises et les Personnes (SIEP)
Polynésie française (fonction publique) · Papeete
Publiée le 3 août 2026
Finalité / Descriptif synthétique
Le titulaire du poste assure le pilotage de l'ensemble des activités du département Systèmes d'information sur les Entreprises et les Personnes (SIEP) et l'encadrement hiérarchique des agents. Le département est responsable du répertoire territorial des entreprises (RTE) et de la gestion des répertoires des personnes par la centralisation des actes d'état-civil des communes (naissances, décès). Le chef de département encadre l'activité des chargés d'études thématiques (démographie, commerce extérieur, santé). Il veille à la qualité méthodologique des travaux, à la cohérence des données et au respect des calendriers de production et de diffusion.
Il gère les relations partenariales avec les interlocuteurs externes liés aux différentes missions : communes, CCISM, DICP, Insee, etc. Il apporte l'appui méthodologique à l'équipe pour ce qui concerne les définitions et concepts liés à la gestion du répertoire des entreprises (nomenclature d'activité, catégorie juridique, etc.), il expertise les cas les plus complexes. Il soutient les chargés d'études en matière de méthodes statistiques.
Compétences
- Capacité d'encadrement d'une équipe ;
- Gestion des urgences et des échéances ;
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Access, Powerpoint) ;
- Maîtrise des techniques de communication ;
- Organisation, gestion du temps pour mener les travaux dans les délais impartis ;
- Bonnes connaissances du tissu économique polynésien ;
- Capacité de polyvalence pour les activités du département ;
- Ouverture d'esprit et sens relationnel ;
- Capacité d'établir les relations internes et externes permettant l'échange d'informations nécessaires à l'activité de l'établissement ;
- Bonnes qualités d'adaptation et de réactivité ;
- Capacité à se fixer des objectifs et à les mettre en œuvre ;
- Maîtrise d'une langue étrangère, notamment l'anglais technique ;
- Bonne capacité d'adaptation de manière permanente aux nouvelles technologies (logiciels et matériels) ;
- Maîtrise des méthodes statistiques
- Maîtrise des outils statistiques (R en particulier) et connaissance du langage SQL
- Maîtrise de la gestion de répertoires statistiques
Activités principales
- Organiser, coordonner les missions du département ;
- Encadrer, former, informer les collaborateurs du département dans les missions opérationnelles, en lien avec le public de créateurs d'entreprises et usagers ;
- Conduire le fonctionnement du département, élaborer des courriers, notes administratives, comptes-rendus de réunion ;
- Concevoir et mettre en œuvre des indicateurs opérationnels de pilotage de l'activité ;
- Planifier et rendre compte de son activité et de celui du département ;
- Sélectionner l'information pertinente, l'analyser, l'interpréter ;
- Superviser la gestion, la mise à jour et la qualité des répertoires des entreprises et des personnes ;
- Assurer la responsabilité des conventions et suivre les relations avec les partenaires de l'ISPF concernés par le domaine ;
- Assurer la communication avec les partenaires professionnels et entretenir les réseaux ;
- Être l'interlocuteur de l'INSEE dans les différents dossiers en commun : NIR, REU, SIRENE... ;
- Être l'interlocuteur du public dans le domaine vis-à-vis de l'extérieur (Administrations, Entreprises, Presse, Réponse à la demande…) ;
- Se tenir informé de l'actualité économique et réglementaire de Polynésie et international ;
- Assurer la veille technique du département (nomenclatures, mises à jour...).
Compétences
- commerce international
- SQL
- statistiques
- systèmes de gestion de base de données
- démographie
- planifier
- cas d’urgence
- Excel
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