ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Job&Talent France · Meyzieu (69) · 2 500 € par mois

Publiée le 20 octobre 2026

Job&Talent France, recrute en contrat de travail temporaire (mission d'intérim), un assistant(e) de direction (H/F} à Meyzieu (69330) pour son client.

Vos Missions principales

Qualité Santé Sécurité Environnement Commerce et Exploitation
Appliquer les procédures et consignes QHSE
Respecter le port des EPI
Remonter les informations relatives à la sécurité (situation

à risque, incident, accident) et à la qualité

Traiter la déclaration et le suivi des accidents du travail.
Réaliser ses missions et activités dans le souci permanent

de la satisfaction du client, et de la santé et la sécurité des personnes

Gestion Administrative et comptable
Collaborer à l’Administration générale de l’établissement en

lien avec le responsable de site.

Assurer l’accueil téléphonique et le secrétariat du site

(réception, réponse courrier, classement...)

Réaliser les missions et activités relatives à la gestion

administrative et comptable de l’agence, dans le respect des

directives du Responsable d’agence

Etablir les besoins de son agence relatifs aux achats

agence.

Etablir les bons de commande fournisseur
Centraliser l’information et réalisation de la facturation

fournisseur au jour le jour (en lien avec les chargés d’affaires

et le responsable de site)

Réceptionner les notes de frais pour validation par le

responsable de site et envoi au service central

Gérer les cessions inter-sites mensuelles
Assurer et suivre les commandes de fournitures ou

d’achats divers selon les directives du responsable de site.

Assurer et suivre les commandes d’EPI
Commerce et Exploitation
Répondre aux demandes clients dans un objectif de qualité
Communiquer à la clientèle des informations sur les

services de l’entreprise

Veiller aux intérêts de l’entreprise et véhiculer son image

de marque.

Ressources Humaines et comptabilité
Centraliser les demandes de recrutement auprès des

agences de travail temporaire

Suivre les contrats et renouvellement des intérimaires et

saisir les données sur le portail effectifs

Constituer les dossiers du personnel (habilitations, certificat

médical...) en collaboration avec le service des ressources

humaines

Contrôler et assurer les pointages des opérationnels
Préparer les déclarations d’accidents de travail en

collaboration avec la direction QHSE

Gérer administrativement les congés payés des salariés de

l’agence

Réaliser les déclarations d’accidents du travail et le suivi en

lien avec le service QHSE

Organiser les visites médicales des salariés de l’agence
Selon les agences, enregistrer les arrêts maladie auprès de

la sécurité sociale

Participer à l’organisation et au suivi des formations

professionnelles

Assurer la gestion des avances de frais.
Réaliser le suivi du personnel au niveau administratif

(notamment arrêts de travail, relevés d’heures et paies, frais,

visites médicales, RTT et congés, etc...).

Horaires

Durée de travail : 35 hebdomadaires
Jours travaillés: Lundi au Vendredi

Avantages de cette mission:

Fourchette salariale : 2500 à 2800 € brut
Tickets restaurants: 10€/ jour travaillé
CET rémunéré à 10%

Profil recherché

Expérience souhaitée minimum 3 ans ( idéalement au moins 5 ans)

Logiciels utilisés: SIRH pour GTA : ADP GTA

ERP : SAGE X3

Travailler en intérim

Quand vous travaillez en intérim vous bénéficiez aussi, selon les dispositions légales:

Indemnités de fin de missions
Indemnités de congés payés
Mutuelle à partir de 414 heures de travail
Prévoyance
Avantage FASTT https://www.fastt.org/

👉 Si ce poste vous intéresse, cliquez sur “Postuler” et un membre de notre équipe vous contactera rapidement !

Compétences

comptabilité

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : site carrières de Job&Talent France

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