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AGENT CHARGE DU SECRETARIAT DE LA SOUS-PREFETE DE LA TRINITE

Ministereinterieur

Publiée le 22 septembre 2026

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 1Vos activités principales

Secrétariat de la sous-préfète : gestion de l’agenda, organisation des rendez-vous et réunions, préparation des dossiers en vue des réunions, gestion du courrier réservé (rédaction d’AR d’attente, préparation de courriers)

Gestion du protocole et des affaires réservées

Gestion de la boite mail “secretaire” et “sous-préfecture”

Filtrage des communications téléphoniques de la sous-préfète

Tenue à jour du chrono (copie aux agents, classement), gestion de MAARCH (enregistrement des courriers réponses, cloture des courriers informatiquement, veille à ce que tous les courriers aient été traités, mise en lecture à la sous-préfète des courriers reçus en copie)

Classement et travaux de secrétariat (note, synthèses...)

Activités annexes

Assistance administrative au secrétaire général de la sous-préfecture

Traitement des démissions des élus

Gestion des commandes et livraisons du matériel et des fournitures administratives

Appui à l’organisation des cérémonies, voeux, etc.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Confidentialité, rigueur, prise d’initiative, loyauté et autonomie. A l’instar des autres agents de la sous-préfecture, l’agent en charge du secrétariat particulier ne travaille pas les mercredis après-midi et vendredis après-midi, et ses horaires sont ceux prévus dans le réglement intérieur de la préfecture pour l’ensemble des agents.

Vos perspectives :

Vous serez un des plus proches collaborateurs de la sous-préfète et aurez, de ce fait, une vision panoramique de l’activité de la sous-préfecture et de l’environnement professionnel administratif.

Une réussite sur cet emploi vous permettra de valoriser des qualités professionnelles et humaines qui sont recherchées dans de nombreux emplois.

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

Compétences attendues

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Savoir-faire

Savoir-être

Intitulé long de l'offre

AGENT CHARGE DU SECRETARIAT DE LA SOUS-PREFETE DE LA TRINITE

Informations complémentaires

Votre environnement professionnelActivités du service

  1. Développement territorial
  2. Accompagnement des porteurs de projets publics et privés
  3. Suivi des dossiers subventionnés (FEDER-DETR-FEI-DSIL-FIPD-MILDECA)
  4. Sécurité, prévention de la délinquance, ERP et mise en oeuvre de plans de secours
  5. Environnement et réglementation (armes, manifestations sportives, associations, étrangers)
  6. Logement social et expulsions
  7. Élections
  8. Politique de la ville

Composition et effectifs du service

1A+, 1 A, 3B, 6C

Liaisons hiérarchiques

La sous-préfète et la secrétaire générale.

Liaisons fonctionnelles

Les agents de la sous-préfecture, de la préfecture et les collectivités locales

Qui contacter ?

La sous-préfète de La Trinité : […] - […]

Le chef de services des ressources humaines de la préfecture : […] – […]

POUR CANDIDATER :

Fondement juridique du recrutement

En cas d'absence de candidatures de titulaires, le poste peut être pourvu par contrat en application du Code général de la fonction publique, Livre III, Titre III, articles L332-2 à L332-24.

Compétences

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