Secrétaire général de mairie (h/f)

Etablissements publics de coopération intercommunale · Chassy (89) · Sur site

Publiée le 29 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie C (employé)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Confirmé
Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Filière : Administrative

Cadre d’emplois : Adjoint administratif territorial

A. Secrétariat et accueil

Assurer l’accueil physique et téléphonique du Syndicat.
Réceptionner, enregistrer, orienter et traiter les demandes reçues.
Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
Assurer le classement et l’archivage des documents.
Tenir à jour les dossiers administratifs et les tableaux de suivi.
Organiser et suivre les rendez-vous et réunions administratif

B. Gestion des instances et des élus

Préparer les réunions des instances du Syndicat :
Préparer et envoyer les convocations.
Constituer les dossiers de séance.
Préparer les documents nécessaires aux réunions.
Rédiger les comptes rendus et/ou procès-verbaux.
Assurer le suivi des délibérations et décisions prises.
Assurer la transmission des actes aux services concernés.

C. Suivi administratif des dossiers

Assurer le suivi administratif des actions portées par le Syndicat.
Assurer le suivi des courriers et demandes administratives.
Préparer les pièces administratives nécessaires aux dossiers.

D. Finances et comptabilité

En lien avec la Présidente et/ou le service comptable :

Préparer et suivre les engagements et les dépenses.
Comptabilité publique, mandat titre et préparation des budgets.

E. Suivi administratif des ressources humaines

Assurer le suivi administratif des agents.
Préparer les documents administratifs liés aux congés, absences et formations.
Assurer le suivi des congés et absences.
Gestion des paies.
Suivre les dossiers individuels des agents.
Assurer les relations administratives avec le Centre de gestion et les organismes partenaires.
Assurer ponctuellement toute mission administrative nécessaire au bon fonctionnement du Syndicat.
Temps partiel 10 h ;
Réunions possibles le soir ;
Profil comptable recherché ;
Rémunération : Selon échelon.

Profil recherché

Savoirs

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des syndicats.
Connaissance des règles administratives applicables aux collectivités.
Notions en finances publiques locales, logiciel CERIG.
Connaissance des procédures liées aux assemblées délibérantes.

Savoir-faire

Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, messagerie électronique.
Rédiger des courriers et documents administratifs.
Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
Respecter les délais administratifs.
Organiser des réunions et assurer leur suivi.
Travailler avec différents interlocuteurs : élus, techniciens, partenaires et administrés.

Savoir-être

Sens de l’organisation et de la rigueur.
Autonomie.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Qualités relationnelles.
Sens du service public.
Capacité à travailler en équipe.
Réactivité.
Adaptabilité.
Qualités rédactionnelles.
Capacité à gérer les priorités.

Informations complémentaires

cv et lettre de motivations : […]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur

Fondement juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Statut du poste

Vacant à partir du 28/11/2026

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Compétences

comptabilité
finances publiques
Excel
électronique
travailler en équipe

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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