MonPoste › Offres d'emploi

ASSISTANTE DU SECRETAIRE GENERAL ADJOINT – DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES

Rectorat de Toulouse · Toulouse (31) · Sur site

Publiée le 13 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé
• Management : Non

Vos missions en quelques mots

Activités générales :

• Assister le DRH dans l’organisation quotidienne de son travail ;
• Traitement des mails, du courrier et appels téléphoniques.

Activités particulières au SGA DRH :

• Tenue de l’agenda ;
• Organisation de réunions, de rendez-vous, d’audiences ;
• Réservation de salles ;
• Création de liens et mise en place des visioconférences ;
• Organisation des réunions plénières GT et F3SCT ;
• Mise en forme de documents (courriers, diaporamas, tableaux…) ;
• Gestion des parapheurs ;
• Validation demandes sur le logiciel de gestion du temps RENOIRH ;
• Suivi de dossiers tels que la MAE, FIJAIS, FIJAIT, B2 + ;
• Mise à jour du Référentiel Unifié ;
• Suivi d’enquêtes en lien avec les différents services ;
• Organisation des déplacements ;
• Suivi des audiences ;
• Suivi et participation aux instances partiaires (F3SCT-A, F3SCT-SA) ;
• Rédaction des procès-verbaux.

Activités en lien avec les DRH adjoints (2) :

• Tenue de l’agenda ;
• Convocations aux divers GT et F3SCT ;
• Envoi courriels ;
• Aide logistique ;
• Réseau Médiation (élaboration d’ODM et lettre donnant mandant) ;
• Suivi des dossiers relatifs à chaque adjoint (MAE, Médiation…) ;
• Organisation des déplacements.

Activités en lien avec les DRH de proximité (7) :

• Accueil téléphonique ;
• Tenue de l’agenda des DRH de proximité du secteur toulousain (7 personnes) ;
• Traitement des mails ;
• Organisation et réservation de salle pour les réunions ;
• Aide administrative ;
• Validation des ordres de missions (CHORUS DT).

Activités en lien avec les médiateurs (4) :

• Accueil téléphonique ;
• Gestion des mails ;
• Mise en forme du rapport annuel.

Profil recherché

Connaissances :

• Connaissance du fonctionnement du rectorat (compétences, liaisons fonctionnelles, etc…) ;
• Connaissances de base sur le système éducatif (organisation et fonctionnement) ;
• Connaissances de l’organisation formelle du secrétariat ;
• Connaissances des procédures administratives.

Compétences :

• Qualités d’organisation, réactivité,
• Pratique de la dactylographie ;
• Maîtrise de l’outil informatique ;
• Logiciels utilisés : Word, Excel, PowerPoint ; logiciels consultés : EPP/ SIRHEN/ MEDIA / PROXI RH / RENOIRH ;
• Applications académiques utilisées : RU Référentiel unifié ; GRR (gestion de réservation des ressources) ; Gestion RENOIRH ;
• Communication : WEB et messagerie électronique ;
• Maîtrise de l’expression orale et écrite ;
• Accueil téléphonique.

Savoir être :

• Discrétion ;
• Discernement ;
• Diplomatie ;
• Disponibilité ;
• Esprit d’initiative ;
• Réactivité ;
• Sens de l’organisation ;
• Aptitude à travailler en équipe ;

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Informations complémentaires

Les dossiers de candidature, constitués d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation et du dernier entretien professionnel le cas échéant, doivent être transmis à :

• La direction des Personnels Administratifs, Techniques et d’Expertise (DPATE), rectorat de Toulouse : […]
• Monsieur Laurent Mach, directeur des ressources Humaines, rectorat de Toulouse : […]

Conditions particulières d’exercice

Contraintes horaires liées à l’agenda du DRH

Statut du poste

Vacant à partir du 01/12/2026

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Compétences

• travailler en équipe
• systèmes de gestion de l’apprentissage
• électronique
• logistique
• Excel

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public