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Assistant(e)

Conseils-Comités-Commissions · Sur site

Publiée le 15 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions de secrétariat /assistanat :

• Enregistrer le courrier arrivé (Excel) ;
• Gestion des parapheurs pour l'envoi des courriers/décisions du Comité (numérisation et envoi par voie postale et/ou courriel) ;
• Se charger de la logistique des séances du comité (mise en place de la salle, préparation des dossiers de séance, commande des plateaux-repas et organisation des déplacements des membres et remboursement de frais) ;

- Assurer un rôle d'interface auprès de la DSAF pour :

· Le suivi et la gestion de la facturation des dépenses de fonctionnement (préparation et transmission des attestations de service fait,.. ) ;

· L'organisation des déplacements des membres pour les séances du Comité mais également des experts et des victimes, en particulier en Polynésie française (billets d'avion, réservation d'hôtel…) dans le cadre des expertises médicales ;

• Gestion de la boîte fonctionnelle du secrétariat ;
• Accueil des visiteurs et permanence téléphonique ;
• Gestion des tickets origami (arrivée / départ des agents, problème techniques rencontrés, etc..) ;
• Post-séance : mise à jour des dossiers (application métier et dossiers papier) ;

Missions relatives à l'archivage :

• Assurer la création matérielle des nouveaux dossiers et leur numérisation (trier les pièces, classer par ordre chronologique les pièces médicales, ..) ;
• Numériser les courriers arrivés ;
• Assurer le classement et l'archivage des courriers / des documents / des retours d'accusés de réception au sein de chaque dossier ;

A noter que les missions d'archivage représentent plus de la moitié du poste.

Missions plus ponctuelles / exceptionnelles :

• Assurer le secrétariat du président et de la directrice du CIVEN ;
• Prise de rendez-vous et tenue des agendas du président et de la directrice ;
• Organisation des rencontres avec la presse ;

Profil recherché

Notions (connaissances de base) / Application (Connaissances générales) / Maîtrise (Connaissances approfondies) /

Expert (référent)

Connaissances :

• Environnement institutionnel et administratif (Application)
• Environnement des essais nucléaires français et cadre législatif relatif à la reconnaissance et à l'indemnisation des victimes des essais nucléaires (Notions)

Savoir-être :

• Sens du service public et des relations humaines (Maîtrise)
• Savoir travailler en équipe et être solidaire (Expert)
• Rigueur et organisation (Expert)
• Discrétion relative au traitement des informations et des données médicales détenues (Maîtrise)
• Adaptabilité, autonomie (Maîtrise)

Savoir-faire :

• Expression orale (Application)
• Application bureautiques (Application)

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

[…]

Conditions particulières d’exercice

Pas de télétravail ouvert sur le poste

Conformément à l'article 4 point V al. 4 de la loi du 5 janvier 2010 n° 2010-2 une demande d'habilitation "secret" sera réalisée à la prise des fonctions.

Séances du comité deux à trois fois par mois

Statut du poste

Vacant à partir du 13/10/2026

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Compétences

• travailler en équipe
• numérisation
• Français
• logistique
• Excel

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