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Gestionnaire assistant des marchés publics - PT0009419

Dspf · Papeete

Publiée le 3 juin 2026

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent applique les procédures de la commande publique conformément au Code polynésien des marchés publics. Il assiste le responsable de la cellule, participe à la définition des besoins et à l'élaboration des dossiers de consultation, suit les procédures et participe à l'achèvement de la procédure de passation des marchés et contrats.

Compétences

• Savoir-faire

Maitrîser les règles des marchés publics polynésiens

Connaître les sources et règles des financements publics (particulièrement les règles budgétaires, financières et comptables des marchés publics)

Connaître les procédures administratives

Connaître les principes, procédures juridiques liés aux risques de contentieux

Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Maitriser l'application métier Sys-marché,

Maitriser les applications métiers PolyGF, SBUD

Savoir organiser et planifier son travail

Savoir élaborer des tableaux de suivi (AE/CP, marchés, échéances)

Avoir des capacités rédactionnelles, un esprit de synthèse et d'analyse

• Savoir-être

Rigueur et sens de l'organisation

Sens du service public

Discrétion et respect du secret professionnel

Esprit d'initiative et capacité d'adaptation

Travail en équipe

Activités principales

Participer à la préparation et suivi des procédures de marchés :

• Recueillir, analyser et formaliser les besoins en partenariat avec les services
• Participer à l'élaboration des pièces administratives et financières des DCE (règlement de consultation, AE, CCAP, etc.)
• Lancer les consultations (publicité, envoi, suivi)
• Organiser et participer à l'ouverture des plis
• Accompagner les services dans l'analyse, la négociation et la sélection des offres
• Participer à des commissions
• Tenir le secrétariat des commissions d'appel d'offres de la Direction de la Santé
• Rédiger les rapports de présentation et notifier les décisions
• Participer à la sécurisation juridique et contrôle :
• Garantir la conformité règlementaire des procédures
• Contrôler l'application des règles de la commande publique
• Identifier les risques juridiques et proposer des solutions adaptées

Participer à la coordination et reporting

• élaborer et mettre à jour des tableaux de bord (marchés, prévisions, reconductions)
• préparer les éléments d'information et de décision pour la hiérarchie.

Assister le responsable de la cellule marchés publics dans le pilotage des procédures et assurer la continuité de l'activité en son absence

Compétences

• consultation
• planifier
• Excel
• Négociation commerciale
• Travail en équipe

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : site carrières de Dspf