MonPoste › Offres d'emploi

Agent Administratif Polyvalent : accueil état-civil urbanisme - MAIRIE DE CHEVRIER

Communes · Chevrier (74) · Sur site

Publiée le 13 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé
• Management : Non

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du Maire et direct du Secrétaire Général de Mairie, l'Agent Administratif Polyvalent : accueil, état-civil, urbanisme (H/F) assure au sein de la Mairie, l'accueil et l'information du public, le traitement des démarches administratives courantes (état civil, élections, urbanisme, affaires scolaires, formalités diverses) ainsi que le suivi administratif des dossiers. Il contribue au bon fonctionnement des services municipaux en assurant des missions de secrétariat, de gestion administrative et d'accompagnement des usagers.

• Assurer l’Accueil, le renseignement et l’accompagnement des administrés.
• Gérer le courrier, les courriels, le secrétariat et les tâches administratives courantes.
• Instruire et suivre les dossiers d’Etat-Civil (naissances, mariages, décès, PACS, livrets de famille, attestations et certificats divers).
• Gérer les opérations électorales (inscriptions, radiations et mise à jour des listes électorales).
• Assurer le suivi des formalités administratives : recensement citoyen, attestations d’accueil, affaires scolaires, travailleurs frontaliers, cartes de transport, etc ...
• Gérer les réservations des salles communales et le prêt de matériel.
• Assurer la gestion administrative du cimetière et des opérations funéraires.
• Participer à l’instruction et au suivi des dossiers d’Urbanisme, de voirie et des affaires Foncières.
• Rédiger et suivre les actes, arrêtés, courriers et documents administratifs.
• Effectuer le classement, l’archivage et le suivi de l’affichage réglementaire.
• Apporter un soutien administratif au Secrétaire Général de Mairie et assurer sa suppléance en cas de besoin.

Profil recherché

Expérience significative sur un poste similaire, au sein d'une collectivité territoriale idéalement.

Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public.

Maîtrise de la réglementation relative à l'état civil, aux élections et à l'élaboration des actes administratifs.

Connaissance des procédures administratives courantes et des règles d'urbanisme ainsi que du foncier.

Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office ; la connaissance de logiciels métiers serait appréciée.

Capacités rédactionnelles et aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers.

Sens du service public, du devoir de réserve et de la confidentialité.

Excellentes qualités relationnelles, d'accueil et de communication avec le public.

Rigueur, méthode, sens de l'organisation et autonomie dans le travail.

Esprit d'initiative, polyvalence, adaptabilité et disponibilité.

Aptitude au travail en équipe et à la collaboration avec les élus et les différents partenaires institutionnels.

Informations complémentaires

Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser par voie postale à Monsieur Le Maire - ou par mail : […]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 12/11/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Compétences

• gérer les opérations de réception
• gérer le courrier
• urbanisme
• Travail en équipe

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public