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ASSISTANT D'ADMINISTRATION 3A/22

Service de Santé des Armées (SSA) · Arcueil (94) · Télétravail partiel

Publiée le 16 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé
• Management : Non

Vos missions en quelques mots

-Organiser le secrétariat particulier de la sous-directrice et gérer son agenda

-Diriger le secrétariat de la sous-direction (réunion, missions)

-Elaborer des documents de correspondance à l’aide d’un logiciel de traitement de textes (lettre) pour une haute autorité

-Recueillir et traiter l’information

-Entretenir l’environnement administratif (suivre les équipements et fournitures de bureau de la SDAF)

-Diffuser l’information

-Encadrer l’activité du service

-Gérer les déplacements (réservation des véhicules de la gare vers l’entité visitée, réservation des hôtels…)

-Organiser les réunions (invitations, salle de réunion, accès au site, accueil des invités)

-Gérer les ordres de mission pour les personnels de la SDAF

-Gérer le courrier de la sous-direction dans l’outil utilisé à la DCSSA

-Rechercher l’information identifiée dans les textes officiels, Intradef et sur le web afin de renseigner un interlocuteur ou l’autorité hiérarchique

-Vérifier la saisie des permissions et des congés du personnel de la SDAF

-Gérer les demandes logistiques (travaux, réparations, imprimantes…)

-Envoi des courriers électroniques validés par l’autorité aux destinataires indiqués

-Insérer les textes et bulletins officiels dans le logiciel BOREAL

-Vérifier l’exécution des tâches confiées à son/ses subordonné(s).

Profil recherché

Expérience préalable souhaitable dans 1 à 2 postes de secrétaire dans des domaines variés (domaines techniques, gestion, administration).

Avoir servi dans un secrétariat d’autorité.

Compétences attendues

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• PROTECTION DU SECRET
• MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
• ORGANISATION ET METHODE
• TRAVAIL EN EQUIPE
• CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
• MANAGEMENT
• PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION

Informations complémentaires

-Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie.

-Accessibilité en transport en commun ligne 4 métro Station Barbara ou RER B Station LAPLACE

-Rythme de travail : 8h45 – 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18.

-Possibilité d’accéder au parc de logement du ministère.

-Mutuelle santé du ministère.

-Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr

Conditions particulières d’exercice

-POSTE SOUMIS A HABILITATION

Statut du poste

Vacant à partir du 01/10/2025

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Compétences

• programmation web
• service administratif
• gérer le courrier
• standards du World Wide Web Consortium
• structurer l’information
• saisie

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