Assistante administrative en finances (h/f) - SAINT MAXIMIN LA STE BAUME

Communes · Saint-Maximin-la-Sainte-Baume (83) · Sur site

Publiée le 23 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie C (employé)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Management : Non

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la responsable du service des finances vous assurez les missions administratives liées à la gestion comptable et budgétaire de la collectivité, vous renseignez les services et les entreprises.

Le service est composé d'une responsable, d'une adjointe et actuellement de trois assistantes administratives.

Le souhait de la collectivité est de créer un 4ème poste par ce recrutement.

Suivi des dépenses et des recettes de services affectés (partage entre les agents du service)
Traitement des factures déposées sur Chorus Pro : vérification, enregistrement et transmission aux services concernés
Analyse, saisie et suivi des marchés publics transmis par le service des marchés : contrôle des pièces justificatives nécessaires au mandatement et à la validation par la trésorerie
Préparation et liquidation des dépenses et recettes dans le respect des délais réglementaires : vérification de la concordance avec l'engagement juridique (marché, contrat, convention), contrôle de l’imputation comptable, du montant, du RIB et des coordonnées du fournisseur
Appui et conseil aux services dans la préparation et la saisie de leurs engagements budgétaires
Appui et conseil aux services dans la préparation de leurs prévisions de recettes et des états de recettes associés
Vérification des pièces et mandatement des régies d’avance et des régies de recettes
Transmission dématérialisée des flux comptables à la trésorerie et suivi de leur bonne réception
Mise à jour et suivi du tableau de bord des contrats en lien avec le périmètre attribué
Édition et transmission régulière des balances comptables et suivi de l'exécution des dépenses et recettes liées à son secteur
Rédaction des certificats administratifs pour le versement des acomptes et/ou du solde des subventions dans le périmètre de son secteur
Participer à la gestion des archives du service (tri, classement, élimination)

Profil recherché

COMPETENCES TECHNIQUES :

Maîtriser des connaissances variées : les règles de la comptabilité publique, les procédures comptables, administratives et financières, les instructions comptables M57, les aspects financiers du code des marchés publics, les notions de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques.
Être capable d’élaborer tout document professionnel support à son activité : facturation, paiement de la comptabilité fournisseur, tableau de comptabilité analytique (par produit, secteur d’activité, service, section, etc.…) …
Maîtriser l’utilisation d’applicatifs informatiques de gestion financière et de bureautique
Connaître son environnement de travail : fonctionnement de la collectivité, compétences des différents services, structuration des relations internes et externes

COMPETENCES TRANSVERSES

Être capable d’exploiter des informations chiffrées avec méthode et rigueur
Savoir déceler des erreurs et rechercher les bonnes sources d’information
Respecter la confidentialité des informations traitées
Avoir une perception globale des situations ou des problèmes
Savoir gérer des priorités
Posséder d’excellentes qualités de rigueur, d’organisation, de méthode
Faire preuve de qualités relationnelles (écoute, sens du contact et du dialogue, discrétion, adaptation à l’interlocuteur).
Travailler en équipe et communiquer avec les responsables de budget et les structures externes (fournisseurs, Trésorerie générale)

Points qui seront appréciés :

Connaissance du logiciel CIRIL
Diplôme bac+2 en comptabilité publique

Idéalement titulaire

Informations complémentaires

Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Madame le Maire par e-mail :

[…]

Par voie postale :

Hôtel de ville

Parvis Charles II d'Anjou

83470 SAINT MAXIMIN

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

énergie solaire
gestion financière
travailler en équipe
respecter la confidentialité
confidentialité de l’information
comptabilité
Paie

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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