Assistante de Direction - site Albert-Chenevier
Hôpital Albert-Chenevier · Val-de-Marne · Sur site
Publiée le 30 octobre 2026
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Catégorie : Non renseigné
- Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée : Non renseigné
- Management : Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions permanentes :
- Assurer le secrétariat de la direction et assister le directeur du site :
- Accueillir et orienter les personnels et les différents interlocuteurs de la Direction et de la Direction des Ressources Humaines.
- Tenue et mise à jour de l’agenda du directeur du site
- Organisation des réunions pour le directeur du site et suivi logistique
- Assurer le suivi des points abordés en CODIR
- Assurer le tri, l’enregistrement du courrier,
- Assurer la réception des appels téléphoniques
- Assurer la mise à jour de la mallette de garde des cadres de permanence
- Préparation attestations pour la régie : sortie de caisse pour activités thérapeutiques de la psychiatrie et autres services
- Mise en forme des demandes de Collège soignant pour le service de psychiatrie
- Impression photos patients pour les assistantes sociales
- Rappel des gardes Internes/FFI/Séniors chaque semaine par mail
- Logistique chambre de garde des internes
- Gestion des réclamations en lien avec la direction de la qualité et des relations avec les usagers
- Interlocutrice pour UIA, aumôneries, DAC94
- Assurer en binôme le secrétariat de la DRH sur des sujets précis :
- Dialogue social et relations sociales :
o Organiser, préparer et assurer le suivi des instances locales de dialogue social (FSL) en étroite collaboration avec la responsable des ressources humaines et le service dialogue social du GHU
o Traiter les demandes d’absences syndicales
o Assurer le suivi des mouvements sociaux et de grève
o Réaliser des bilans statistiques liées aux heures syndicales
- Assurer la gestion administrative courante du secrétariat de la DRH, en l’absence de l’assistante DRH afin de garantir la continuité de service
- Assurer des missions de secrétariat relevant de la direction générale
- Sur des missions ponctuelles ou à définir : appui à certaines directions
Missions ponctuelles ou spécifiques :
- Enregistrement des plaques d’immatriculation des personnels dans le logiciel LAPI
- Participer aux évènements de la DRH et de la Direction (élections professionnelles, commissions de sélection, PEC…)
- Classer et archiver les dossiers
Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’évolution de l’activité du service.
Profil recherché
Compétences requises :
- Qualités relationnelles et d'accueil
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Compétences rédactionnelles
- Discrétion professionnelle
- Respect de la confidentialité
- Capacité d'autonomie
- Intérêt pour la polyvalence des tâches
- Diplomatie
- Esprit d'initiative
- Capacité à travailler en équipe
Connaissances associées :
- Bonne connaissance de l'institution et du GHU
- Connaissances du milieu hospitalier et du statut de la fonction publique
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Word, Excel, power-point (formation complémentaire possible)
- Connaissance des applications : Gestime – NSI GESTION – SMAX
Métier de référence
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Compétences
- logistique
- psychiatrie
- statistiques
- travailler en équipe
- Excel
Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public
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