Chargé de projets évènementiels (h/f)

Communes · Stains (93) · Sur site

Publiée le 21 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

Il/elle assure la conception, la coordination et la mise en oeuvre d’événements, qu’ils soient développés par la Direction de la Communication et de l’Événementiel ou commandés par d’autres Directions et services de la municipalité. Il/elle veille au bon déroulement des projets en travaillant en étroite collaboration avec les services internes et avec les prestataires externes. L’objectif est de garantir des événements de qualité, respectueux du budget, du calendrier et des règles de sécurité, tout en valorisant l’image de la collectivité.

Gérer l’ensemble des projets événementiels, de la conception à la réalisation, en planifiant les différentes étapes et en respectant le calendrier et le budget alloué.

 Identifier les interlocuteurs et acteurs du projet au sein des différents services de la collectivité et auprès des partenaires externes.

 Préparer le déroulé des événements (programme, état des lieux des équipements nécessaires, décoration, signalétique…)

 Établir le rétro-planning détaillé et suivre son respect tout au long du projet.

 Gérer les aspects administratifs et contractuels : rédaction et suivi des conventions, marchés publics, devis et commandes en collaboration avec la Direction.

 Identifier et négocier avec les prestataires pour assurer la qualité et la conformité des prestations.

 Coordonner les équipes internes et externes pour garantir la mise en oeuvre fluide de l’événement.

 Assurer le bon déroulement des événements et apporter des solutions proactives en cas d’imprévus.

 Clôturer les événements en veillant au respect des lieux et à la remise en état, puis réaliser un bilan complet (retours d’expérience, indicateurs de

performance, satisfaction des participants et partenaires)

Profil recherché

Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales

 Maitriser les techniques et outils de communication

 Maitriser l’outil bureautique

 Savoir maitriser un budget

 Connaître les principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.)

 Connaître les méthodes de recueil et de traitement de l'information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, etc.)

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation

Monsieur le Maire

[…]

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 21/12/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de communication

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

Voir aussi