Gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e) - Secteur SEDD H/F

Ministère de l'Économie et des Finances · Paris

Publiée le 16 octobre 2026

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Le Bureau des Cabinets (BDC) est un service administratif autonome qui apporte son concours aux cabinets des ministères économiques et financiers et assure en leur nom un rôle de coordination et d'interface avec les directions et services (gestion RH des collaborateurs de cabinets, gestion du courrier adressé aux Ministres, etc.).

Les agents du BDC doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets ministériels, ce qui suppose une forte réactivité et une grande disponibilité dans l'exercice de leurs fonctions.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le secteur SEDD (secteur des évènements, des déplacements et des dépenses) est actuellement composé de 6 agents dont un chef de secteur et un adjoint.

Le secteur regroupe l’ensemble des tâches ayant trait à :- la gestion administrative des dépenses des cabinets - l'organisation des déplacements des ministres et des membres des cabinets- la gestion des invitations aux cérémonies organisées par les cabinets- la proposition et l’achat de cadeaux protocolaires

Description du poste

Le/la titulaire du poste aura pour missions et activités :

La préparation des dossiers administratifs de mise en paiement des frais de fonctionnement des cabinets et des achats protocolaires ;
L'enregistrement et numérisation des dossiers de mise en paiement ;
Les achats protocolaires et de fleurs, en recherchant éventuellement des fournisseurs ;
La gestion, organisation et suivi des déplacements en France et à l’étranger des ministres, membres de cabinets et délégations ministérielles (obtention des visas, passeports diplomatiques ou de service, suivi des commandes en lien avec les secrétariats des cabinets et agence de voyage, ordres de mission, état de frais, prise en charge financière …) ;
Le suivi des tableaux de gestion relatifs aux déplacements, aux dépenses, et à l'organisation des cérémonies des cabinets ministériels ;
L'organisation des cérémonies de remises de distinctions honorifiques en lien avec le cabinet concerné, le récipiendaire et la Grande Chancellerie. Le/ la titulaire aura en charge le suivi des invitations notamment.

Conditions d'exercice particulières

Ce secteur connaît des pics saisonniers, notamment fin décembre et lors des remaniements ministériels.

Ce poste requiert une habilitation au niveau secret. Par conséquent, il est indispensable de détenir la nationalité française.

Description du profil recherché

Le/La candidat(e) doit être capable de hiérarchiser et d’organiser ses tâches. Il faut également qu’il/elle soit doté(e) d’un bon relationnel et posséder le sens de la confidentialité. Le/La candidat(e) doit être polyvalent(e) sur les missions du secteur SEDD.

Une formation est dispensée en interne lors de la prise de poste.

Documents requis pour postuler

Curriculum vitae
Lettre de motivation
Si Fonctionnaire : 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-7 du code de la fonction publique

Compétences

service administratif
économie
numérisation

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : site carrières de Ministère de l'Économie et des Finances

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