Nantes Université recrute Un·e assistant·e de formation pour le Département LICENCE à l'IAE

Nantes Université · Nantes (44) · Sur site

Publiée le 23 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Catégorie : Catégorie C (employé)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Management : Non

Vos missions en quelques mots

L’assistant·e de formation assure la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il·elle travaille en lien avec les enseignant·es des différents parcours concernés pour accompagner les étudiant·es tout au long de leur année universitaire.

· Préparer et gérer l’accueil des étudiant·es et différent·es intervenant·es

Assurer un accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteur·ices internes et externes et assurer l’interface avec les différent·es intervenant·es
Mettre à jour les livrets d'accueil de l'étudiant·e

· Assurer la gestion des enseignements au quotidien

Préparer les inscriptions pédagogiques des étudiant·es (UE optionnelles, facultatives) dans l’outil dédié Tigre, organiser les groupes de TD et le suivi des effectifs
Suivre les annulations de cours, gérer les feuilles d’émargement, assurer la reprographie des supports de cours
Organiser l'affichage et la diffusion des informations
Accompagner au quotidien les enseignant·es et les étudiant·es

· Organiser les examens

Établir le calendrier des examens
Assurer la reprographie des supports d'examens, la gestion des copies d’examen, saisir les notes, établir les PV de délibération, éditer les relevés de notes
Suivre les demandes individuelles (tiers-temps, dispense d'assiduité, sportif de haut niveau) et leurs conséquences sur les calendriers.
Organiser l’affichage réglementaires

· Préparer les jurys

Assurer la saisie des notes, la saisie de la composition du jury, convocation, assistance à la délibération

· Assurer le suivi des conventions de stages

Préparer les fiches pédagogiques, et la mise la mise en signature

Participer aux actions collectives (journées portes ouvertes, remise des diplômes, préparation logistique des examens notamment au SUAPS, tenue des bureaux de vote)

FICHE DE POSTE

Profil recherché

Formation et/ou qualification : niveau BAC
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans

Poste ouvert aux agent·es susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).

Compétences et connaissances requises

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

Techniques de communication
Techniques d’accueil téléphonique et physique
Connaissance de l’offre de formation de l’IAE de Nantes
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire opérationnels :

Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir planifier son activité et respecter les délais
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité, les bases de données et les logiciels de bureautique

Savoir-être :

Réactivité particulièrement dans les périodes de forte affluence
Capacité d’adaptation
Sens relationnel
Sens de l’organisation
Rigueur, fiabilité

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Informations complémentaires

· Versant : Fonction publique d’État

· Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD jusqu’au 31/08/2027 (article L.332-2,2 du CGFP)

Rémunération : selon la charte de gestion des contractuel·les de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du·de la candidat·e. Comprise : 1517€ nets/mensuels (1889€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1681€ nets/mensuels (2093€ bruts) [+ 15 ans expérience]

Date limite de réception des candidatures : 22/11/2026

Date de la commission de recrutement : Début décembre

Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible

Contacts :

Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste :

Sandrine TEISSIER […]

Envoyer votre candidature : votre candidature (CV + lettre de motivation) + derniers arrêté d’échelon et compte-rendu d’entretien professionnel (pour les titulaires) exclusivement par mail à mailto:[…]

Statut du poste

Vacant à partir du 01/12/2026

Métier de référence

Assistante / Assistant de formation

Compétences

reprographie
base de données
travailler en équipe
systèmes de gestion de base de données
logiciels de bureautique
planifier
logistique

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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