Gestionnaire Affaires générales et Population

Communes · Quincieux (69) · Sur site

Publiée le 23 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Confirmé
Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Gestionnaire des Affaires générales et Population à temps non complet

Gestion du service des affaires générales et des assemblées

Gestion du courrier et de l'affichage

Assurer les missions d'état civil : actes, mariages, décès, reconnaissances, changements de nom, mentions, rectifications, livrets de famille et PACS, en complémentarité avec l'autre agent formé.
Participer à l'accueil et au renseignement des usagers pour les démarches relevant du poste.
Assurer le recensement citoyen et les démarches administratives associées.
Organiser et suivre les élections : listes électorales, REU, commissions, préparation matérielle des scrutins, bureaux de vote et opérations post-électorales.
Organiser et gérer les nominations des jurys d’assises
Assurer la gestion administrative du cimetière : concessions, renouvellements, relations avec les opérateurs funéraires et suivi des opérations.
Préparer matériellement et administrativement les séances du conseil municipal sous l'autorité du DGS : convocations, dossiers, délibérations, registres et suivi des formalités.
Participer à la préparation et au suivi des actes administratifs, courriers, conventions et documents relevant des affaires générales.
Assurer le suivi du courrier, des registres, de l'affichage réglementaire et de l'archivage relevant du poste.
Assurer les démarches relatives aux jurés d'assises et autres missions administratives de population confiées au service.
Contribuer à la continuité de l'accueil et au fonctionnement général de la mairie.
Assurer, dans le cadre des compétences et responsabilités du poste, toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et à la continuité du service public.

Profil recherché

Expérience administrative en collectivité appréciée, notamment en état civil, élections ou affaires générales.
Rigueur, sens de la confidentialité et capacité à appliquer des procédures réglementées.
Qualités d'accueil, d'écoute et de relation avec le public.
Bonne expression écrite et maîtrise des outils bureautiques.
Capacité à travailler en binôme, à s'organiser de manière autonome et à rendre compte.

Informations complémentaires

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire en ligne ou par courrier au 30, rue de la République à QUINCIEUX (69650)

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 22/11/2026

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public