Assistant(e) administratif et marchés F/H

Paris Habitat · Paris

Publiée le 15 octobre 2026

Au sein de l’équipe Support de la Direction de l’Exploitation, vous assurez la gestion des marchés et contrats d’exploitation dans le système d’information (progiciel IKOS de chez SOPRA), ainsi que les activités qui y sont liées. Vous prenez en charge également le suivi des entreprises prestataires (titulaires, sous-traitants). Vous travaillez en liaison avec la Direction des Services Financiers et l’ensemble des Directions Opérationnelles utilisatrices des marchés.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

Gèrer l’exploitation des marchés et contrats d’entretien :

Superviser la révision des prix

Participer au suivi des prestataires et des sous-traitants :

Suivre la transmission des documents obligatoires (attestation d’assurance, déclaration personnel étranger, …) dans l’outil dédié (e-attestations)

Procéder à l’alimentation des bases de données en lien avec l’activité : saisie et mise à jour des caractéristiques des marchés (dates clé, durée, phases de reconduction, interlocuteurs dédiés…).

Assurer la bonne circulation des informations entre les parties prenantes internes (directions opérationnelles, direction des services financiers, direction juridique…) comme externes (prestataires, sous-traitants…).

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : site carrières de Paris Habitat

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