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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET BUDGETAIRE - SPSP

Secrétariat Général · Télétravail partiel

Publiée le 15 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non

Vos missions en quelques mots

Au sein du département défense sureté sécurité, le ou la gestionnaire chargé(e) de l’appui administratif et budgétaire est placé sous l’autorité du chef de département et son adjoint.

Il / elle assure le secrétariat administratif du service et contribue à la gestion et au suivi budgétaire, représentant une enveloppe annuelle d’environ 6M€ en CP.

A ce titre, il/elle veille à la bonne organisation des activités du service, à la circulation de l’information et au suivi des dossiers administratifs. Il/elle participe également à la préparation, à l’exécution et au suivi des dépenses, en lien avec les acteurs de la chaîne budgétaire et comptable de l’UO SPSP.

Gestion administrative

• Rédiger, mettre en forme et relire les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et aux rendez-vous.
• Assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus.
• Organiser le classement, l’archivage et la recherche des documents.
• Assurer le suivi des dossiers, des échéances et des demandes adressées au service.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données administratives.
• Veiller à la confidentialité des informations et à la bonne conservation des documents.

Gestion budgétaire et suivi de l’exécution des dépenses

• Participer à la programmation et au suivi de l’exécution budgétaire du département (environ 6M€ de CP)
• Assurer le suivi des AE et CP, en lien avec les services financiers et le responsable d’UO.
• Préparer et suivre les demandes d’achat, les engagements juridiques, les services faits et le traitement des factures.
• Exploiter les données issues de Chorus et actualiser les tableaux de suivi budgétaire.
• Vérifier la présence et la conformité formelle des pièces justificatives.
• Préparer les dossiers de dépenses pour validation par les personnes habilitées.
• Suivre les échéances de traitement des factures et signaler les retards.
• Classer et archiver les pièces administratives et financières.
• Contribuer à la préparation des comptes rendus de gestion et des travaux de fin de gestion.
• Assurer la transmission des documents au service financier ou comptable compétent.

Le – la contractuel(le) peut se voir confier toute mission utile par sa hiérarchie.

Profil recherché

Connaissances

Analyser une information, un document, une réglementation

Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure

Rédiger un acte administratif

Synthétiser des informations, des données, un document

Travailler en réseau

Savoir-être

Être rigoureux

Sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Savoir-faire

Maitrise des applications de bureautique

Gestion budgétaire et comptable

Techniques de rédaction administrative

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Avoir travaillé dans le secteur de la gestion administrative et/ou budgétaire

Une maîtrise de Chorus et une expérience en administration centrale seraient un plus

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• Franck OLIVIER Chef du département défense, sûreté et sécurité […]
• Morgane MAGNIN - Adjointe au chef du département - […]

Informations complémentaires

Renseignements et candidature

Franck OLIVIER - Chef du département défense, sûreté et sécurité - […]

Morgane MAGNIN - Adjointe au chef du département défense, sûreté et sécurité - […]

Adresser CV et lettre de motivation

Conditions particulières d’exercice

Poste soumis à une enquête administrative de sécurité

Composition et effectifs du service

Le département défense sûreté et sécurité est composé de :

• 8 personnels relevant des filières administrative et technique
• 1 alternant
• 14 surveillants pénitentiaires
• Un vivier de 60 prestataires

Votre lien hiérarchique

Le chef du département défense sûreté et sécurité, M. Franck OLIVIER (ou son adjointe Morgane MAGNIN)

Votre lien fonctionnel

Le chef du pôle travaux de sécurisation, M. Alexandre BERNIT.

Vos interlocuteurs métiers

Les différents services du ministère

L'Union des groupements d'achats publics (UGAP)

Les sociétés et prestataires intervenant sur demande du département

Organisation de travail : télétravail possible

Restauration : sur place

Accessibilité en transport / Parking : Station Rosa Parks, RER E, tramway, métro et bus. Parking sur place

Statut du poste

Vacant à partir du 01/12/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Compétences

• base de données
• service administratif
• techniques d'écriture
• confidentialité de l’information
• synthétiser des informations

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public