Adjoint à la Responsable de Pôle gestion paie DRS - Encadrant RH F/H

Siège de l'AP-HP · France · Sur site

Publiée le 23 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

Missions générales :

Assister la responsable de pôle sur différentes missions transverses RH au sein du pôle

Encadrer les secteurs de gestion paie du Pic SMS SCA SCB, de la gestion du temps et du bureau des indemnités ( 8 gestionnaires)

Suivre et piloter l’activité des secteurs concernés

Superviser les contrôles et analyse de gestion du temps

Construire et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs RH)

Concevoir, formaliser et adapter des procédures RH

Conduire les évaluations courantes et annuelles des équipes en charge

Missions permanentes :

Superviser la gestion carrière paie du PIC SMS SCA SCB des agents (contractuels et titulaires),

Superviser l’activité du bureau des indemnités (paie gardiens d’immeuble, indemnités étudiants, formateurs occasionnels, cotisations ouvrières et patronales du personnel détaché (CNRACL), frais de missions), cumul d’activité.

Superviser et encadrer la cellule Gestime

Produire des analyses en gestion du temps de travail et télétravail (congés non pris, CET etc)

Rédaction de notes DRS de gestion du temps

Veille règlementaire et rédaction de procédures RH

Supervision de la facturation des CET

Supervision et contrôle des commandes de tickets restaurant

Mission ponctuelle et spécifique :

Participation et animations aux évènements DRS (référents RH, accueil nouveaux arrivants)

Référent DRS Habilitations HR et Gestime

En lien avec le responsable de pôle et un autre cadre , traitement des dossiers disciplinaires

Assister la responsable dans le traitement des contentieux et litiges

Pilotage du RSU

Missions de coordination en lien avec le contrôle de gestion RH

Participation aux campagnes de rémunération du pôle (revalorisations, prime de service, prime tutorat)

Connaissances particulières :

Maitrise de la réglementation du statut du fonctionnaire hospitalier

Utiliser les outils bureautiques et tableaux de bord excel

Maitrise de la gestion du temps de travail

Profil recherché

Formation RH ou expérience paie 2 ans minimum

Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière indispensable, des personnels titulaires et contractuels

Bonne communication avec les différents interlocuteurs.

CONNAISSANCES ASSOCIÉES :

GESTIME ; HRAcess version 7

Maîtrise de Word, Excel…

SAVOIR ÊTRE REQUIS

Rigueur professionnelle

Discrétion

Capacité à coordonner et animer

Pédagogie et esprit d'équipe

Métier de référence

Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public