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Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de VILLEMADE

Communes · Villemade (82) · Sur site

Publiée le 16 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non

Vos missions en quelques mots

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1: Administration générale :

• Organiser et assurer le suivi des réunions du conseil municipal ;
• Préparer et assurer le suivi des dossiers soumis au conseil municipal ;
• Préparer les délibérations, arrêtés et décisions administratives ;
• Assurer le suivi des actes administratifs et leur transmission aux services concernés ;
• Assurer une veille juridique et réglementaire nécessaire à l'activité de la commune ;
• Préparer et suivre les dossiers de subventions ;
• Assurer le suivi des contrats et des conventions de la collectivité.

2: Gestion budgétaire et financière :

• participer à la préparation et au suivi du budget communal ;
• production des états budgétaires ;
• assurer le suivi de l'exécution budgétaire ;
• assurer le suivi des relations avec les différents partenaires de la commune.

3: Gestion des ressources humaines :

• assurer le suivi administratif des agents communaux ;
• préparer les éléments relatifs à la gestion administrative du personnel ;
• assurer le suivi des carrières, absences et éléments nécessaires à la paie des agents ;
• participer à la mise en œuvre des procédures relatives aux ressources humaines.

4: État civil, élections et accueil de la population :

• Accueillir, renseigner et orienter les habitants ;
• Assurer le traitement des actes d'état civil ;
• suivi des listes électorales et participation à l'organisation des élections ;
• Assurer une relation de proximité avec les administrés.

5: Urbanisme et affaires générales :

• Assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme relevant de la commune ;
• Suivre les relations avec les différents partenaires et administrations.

Profil recherché

Être diplômé du DU AGCT (Diplôme Universitaire Administration Générales des Collectivités Territoriales).

SAVOIRS :

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• connaître les logiciels OXALIS - EXPERT- SIG- BERGER LEVRAULT- WORD- EXCEL ;
• maîtrise des outils de bureautique et des outils de dématérialisation ;
• Nécessité de maitriser le protocole d'échange standard d'Hélios version 2 (PES V2), et de la plate-forme dématérialisation ACTES.

SAVOIR FAIRE :

• avoir un esprit d'initiative ;
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.

SAVOIR ÊTRE :

• autonomie et sens de l'organisation ;
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Informations complémentaires

candidature exclusivement en ligne avec CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/12/2026

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Compétences

• service administratif
• urbanisme
• technologies de dématérialisation
• gestion des ressources humaines
• Excel
• Paie

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public