MonPoste › Offres d'emploi

Assistant/e de la cheffe de service

DRAC Grand Est · Nancy (54) · Sur site

Publiée le 16 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions :

Les missions de l’assistant/e de la cheffe de l’UDAP sont les suivantes :

Au niveau du secrétariat de la cheffe de l’UDAP :

• organiser l’agenda et assurer le secrétariat de la cheffe de service
• garantir le lien avec tous les partenaires concernés notamment la Préfecture
• assister la cheffe de service dans les enjeux ressources humaines : suivi des congés, candidatures stagiaires…
• préparer certaines commissions comme les commissions départementales de la nature, des paysages et des sites (CDNPS)

Au niveau du service :

• accueillir physiquement les rendez-vous programmés ou les demandes de renseignements sans rendez-vous
• accueillir téléphoniquement et proposer des premières solutions techniques simples et / ou orienter vers un technicien
• assurer la gestion du courrier entrant et sortant
• gérer la messagerie électronique fonctionnelle du service
• assurer la logistique du service : gestion des achats, stocks et contrats
• assurer la gestion de la bibliothèque : suivi de la base de données
• assurer la revue de presse quotidienne
• être la référente « Communication » entre l’UDAP et la DRAC
• être la référente pour la répartition des dossiers « démarches simplifiées » : assurer la répartition des dossiers entrant au service et dispatch vers les collègues concernés des dossiers « démarches simplifiées »
• être la référente archivage pour le service, en lien avec le réseau « gestionnaires et responsables des archives » (groupe de travail), assurer la gestion administrative des archives : mise en oeuvre du plan de gestion des archives avec les archives départementales
• Suppléante de la référente « Guichet unique UDAP dossiers MH ».

Correspondante « Annuaire du Ministère »

Profil recherché

Compétences requises :

• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Maîtrise des logiciels de bureautique
• Bonne connaissance de l’organisation administrative, des interlocuteurs de la DRAC et des

partenaires

• Capacité d’autonomie et d’adaptation, réactivité
• Sens de l’organisation et de la rigueur, sens pratique
• Grande maîtrise rédactionnelle, maîtrise des écrits administratifs
• Connaissance du budget et de la comptabilité technique
• Sens relationnel, discrétion
• Esprit d’initiative
• Capacité à travailler en équipe, écoute

Informations complémentaires

Candidatures : envoi CV et lettre de motivation exclusivement par mail aux courriels suivants (ne pas candidater via la plateforme) :

Mme Eléonore HOLTZER, Cheffe de l’UDAP de Meurthe et Moselle

[…]

Anne DIDELOT, secrétaire générale adjointe en charge des ressources humaines :

[…]

Jessica FILHO, gestionnaire RH de proximité du site de Metz :

[…]

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Secrétaire

Compétences

• base de données
• travailler en équipe
• électronique
• logiciels de bureautique
• logistique
• comptabilité

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public