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Agent d'accueil polyvalent - Commune de REGUINY

Communes · Réguiny (56) · Sur site

Publiée le 16 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé
• Management : Non

Vos missions en quelques mots

Suite à un départ à la retraite d'un agent, la mairie de Réguiny recherche un agent polyvalent (accueil, état civil, urbanisme, élections, affaires générales)

Secrétariat du Maire :

• Gère le courrier et les invitations personnelles du Maire
• Assure la dactylographie des courriers du Maire
• Assure la bonne information et la bonne circulation des courriers et documents à l’attention du maire.

Etat civil :

• Inscriptions des actes et tenue des registres (reconnaissance anticipée, mariage, transcription de décès, baptême civil…)
• PACS
• Recensement militaire
• Cérémonie de mariage (enregistrement des dossiers)

Services périscolaires (Restaurant scolaire et garderie) :

• Inscriptions des enfants
• Gestion de la facturation
• Gestion et suivi des impayés

Location de salles :

• Tenue du planning de location de salle et du matériel

Accueil physique, téléphonique et tâches annexes :

• Renseignements des interlocuteurs – Accueil physique
• Orientation des appels vers les différents services
• Enregistrement du courrier arrivée/départ et distribution aux différents services après visa du Maire et de la DGS
• Dactylographie des courriers en réponse aux différents interlocuteurs

Comptabilité :

• Support service comptabilité (bon de commande, engagement, suivi des commandes et des contrats et conventions de la commune)

Affaires générales :

• Support DGS dans la rédaction des courriers ou autres documents administratifs
• Rédaction et suivi des décisions du Maire
• Aide à la préparation des conseils municipaux
• Mise en page du bulletin municipaux
• En charge des élections avec la DGS
• Gestion des stocks des produits ménagers et prévision de réapprovisionnement
• Gestion des stocks des fournitures administratives

CCAS (Montage des dossiers FSL / APA et Aide sociale)

Profil recherché

Polyvalence

Confidentialité

Aisance relationnelle

Sens de l’initiative

Rigueur et organisation

Ouverture d’esprit

Capacités rédactionnelles

Bonne prise de notes

Pratique des logiciels Pack Office

Maitrise du logiciel berger Levrault

Utilisation des logiciels Gescime et Défi appréciée

Informations complémentaires

.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/02/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Compétences

• urbanisme
• montage
• produits ménagers
• comptabilité

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public