Chargé(e) Administratif(ve) et Planification

Groupe IGENSIA Education · Paris · Intérim

Publiée le 23 octobre 2026

Nous recherchons un Chargé Administratif et Planification dont les missions seront les suivantes : Préparer la planification

Collecte et consolide les contraintes de planification (rythmes, disponibilités des intervenants, salles) et prépare les données nécessaires à la planification prévisionnelle
Participe aux échanges avec les responsables des parcours apprenant pour assurer la faisabilité organisationnelle
Assure le volet administratif et planification de la mobilité internationale : intégration des temps de mobilité, gestion des documents administratifs, conventions, facturation

Construire le budget heures prévisionnelles

Contribue au chiffrage des heures planifiées en consolidant les données et assure la cohérence entre les contraintes de planning et l’enveloppe budgétaire validée
Saisit les bons de commande dans les outils de gestion
Assurer la planification prévisionnelle et l’animation des intervenants
Construit, publie et contrôle les emplois du temps (groupes, salles, intervenants) et garantit l’inscription pédagogique des apprenants
Garantit la couverture intégrale des heures et assure la communication des plannings aux intervenants et aux apprenants
Gère les ajustements et imprévus (absences, remplacements, urgences) et maintient le lien opérationnel avec les formateurs

Assurer la planification prévisionnelle et l’animation des intervenants

Construit, publie et contrôle les emplois du temps (groupes, salles, intervenants) et garantit l’inscription pédagogique des apprenants
Garantit la couverture intégrale des heures et assure la communication des plannings aux intervenants et aux apprenants
Gère les ajustements et imprévus (absences, remplacements, urgences) et maintient le lien opérationnel avec les formateurs

Gérer le suivi pédagogique et les évaluations

Organise les évaluations (devoirs sur table, examens blancs, épreuves certificatives) et assure les inscriptions, la réception et la vérification des sujets
Prépare les livrets scolaires, tableaux de commission, bulletins de notes et en assure l’envoi et le suivi
Centralise et distribue les diplômes et parchemins et assure le relevé de compétences

Contribuer à l’amélioration continue et aux projets transverses

Suit les retours des apprenants et enseignants sur la qualité organisationnelle, identifie les causes des incidents de planning et propose des actions correctives
Contribue aux audits internes (Qualiopi, conformité pédagogique), à la mise à jour des bases de données SI et aux projets transverses du campus

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : site carrières de Groupe IGENSIA Education