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Assistant services à la population (h/f) - Mairie de MICHERY

Communes · Michery (89) · Sur site

Publiée le 14 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé
• Management : Non

Vos missions en quelques mots

poste à pourvoir suite à mutation dans une autre collectivité

poste Agent administratif catégorie C

Responsables hiérarchiques : Maire et 4éme Adjoint

• Assurer l’accueil des administrés
• Eau et assainissement : calendrier, facturation, montage de dossier, gestion du budget etc. et les procédures qui s’y rattachent.
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers urbanisme en lien avec les services instructeurs

-Assurer les missions de prévention

• Gestion et préparation des élections et assurer la relation avec les différents services concernés.
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques
• Etablir les arrêtés de circulation, DICT
• Développer la communication interne et externe, développer les outils de communication ainsi que les procédures afférentes.
• Effectuer des tâches à la demande du maire et gérer l’agenda du maire et des adjoints
• Gestion des baux ruraux, des vacations des pompiers volontaires et gestion des loyers
• Etre le lien quotidien entre le personnel technique et l’adjointe en charge de ce personnel
• Monter des dossiers de subvention d’aménagements futurs de la commune en cherchant les solutions les mieux adaptées au regard de la sensibilité du conseil municipal

Mission secondaire du service

• Suppléer à la réservation des salles de la commune
• Suppléer à la tenue et à la mise à jour des registres d’Etat civils
• Suppléer aux commandes des matériels produits entretien et de la bureautique
• Suppléer au traitement des courriers arrivés.
• Suppléer à la Gestion du cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres… Suppléer à l’envoi des convocations au Conseil municipal.
• Suppléer à la rédaction du compte-rendu du Conseil municipal (copie des délibérations prises).
• Assurer le suivi de la sécurité des bâtiments communaux, ERP, parc automobile et sécurité incendie

Suppléer à la gestion comptable (autre que dans les missions principales) en cas d’absence de l’agent qui en dispose

Remplacement de l’agent postal en cas de congés ou maladie

Profil recherché

• SAVOIRS :
• connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
• maîtriser les techniques rédactionnelles
• connaître et respecter les procédures administratives
• comprendre les enjeux et modalités du recensement
• connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
• maîtriser les techniques de secrétariat

-Savoir-faire Maîtrise rédactionnelle

Maîtrise de l’outil informatique et bureautique « Cerig »et des applications SIRAP (urbanisme)

• SAVOIR FAIRE :
• adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
• optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
• définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
• être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
• préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
• appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
• réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
• rechercher des informations, notamment réglementaires ;
• vérifier la validité des informations traitées.
• SAVOIR ETRE :
• avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
• être capable de gérer des dossiers très variés ;
• avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

Informations complémentaires

RECRUTEMENT INTERNE OU EXTERNE

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Statut du poste

Vacant à partir du 13/11/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

• urbanisme
• montage
• saisie
• logistique
• Paie

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