Chargé d'opérations bâtiment - responsable du bureau patrimoine
Polynésie française (fonction publique) · Papeete
Publiée le 26 septembre 2025
Finalité / Descriptif synthétique
L'agent participe à la conduite des opérations de construction et/ou de réhabilitation des bâtiments. Il prêt assistance, sur les aspects techniques et financiers, pour les opérations dont il a la charge du début à la livraison de chaque projet. Il rend compte à sa hiérarchie de l'état d'avancement des projets.
Compétences
- Connaissance des procédures budgétaires et comptables ;
- Connaissance des logiciels de comptabilité/gestion financière (Polygf et serveur BUD) ;
- Connaissance des procédures administratives liées à la passation de marchés et conventions ;
- Connaissance dans la pratique des F.B.O. ;
- Aptitudes à déterminer des objectifs, à définir des priorités et à en suivre la réalisation ;
- Capacité à constituer un dossier de marchés d'études ou de travaux ;
- Connaissance de l'environnement du bâtiment et des travaux publics ;
- Respect de la confidentialité des dossiers ;
- Aptitude à avoir un rôle de conseil ;
- Sens de l'organisation, du respect des échéances et de l'adaptation aux imprévus ;
- Sens des relations envers ses collègues et le public ;
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, etc..) ;
- Connaissance des institutions et de l'organisation politique ;
- Connaissance du rôle et des missions de l'administration publique ;
- Connaissance de l'administration polynésienne ;
- Aptitudes à mener des expertises y compris dans le domaine de la gestion ;
- Capacité à rédiger des textes réglementaires ;
- Sens des responsabilités et du service public ;
- Capacité d'analyse, de diagnostic et de synthèse ;
- Sens de la disponibilité et de la polyvalence ;
- Autonomie et réactivité dans son travail ;
- Sens de l'organisation dans son travail ;
- Capacité à manager et encadrer une équipe.
Activités principales
- Contribuer à l'élaboration des programmes d'opérations ;
- Contribuer à l'élaboration des fiches de financement visant à la passation de convention Etat-Pays ;
- Participer aux lancements et aux suivis des appels d'offres et des marchés publics avec les partenaires externalisés ;
- Participer à la réalisation de la passation des marchés de travaux ;
- Participer à l'élaboration des budgets ;
- Participer à la réalisation d'un reporting et mettre à jour les fiches FBO d'opérations ;
- Participer à la conduite des opérations en constructions neuves ou en réhabilitations ;
- Mettre en place des tableaux de bord, de suivi des actions des opérations de chantiers ;
- Mettre en place une base de données permettant le suivi physique et financier des réalisations du bureau ;
- Contrôler l'exécution des conventions de financement à partir de pièce comptable (facture, bilan, compte de résultat, rapport d'audit…) ;
- Rédiger des courriers, rapport et note de synthèse.
Compétences
- base de données
- Excel
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