Gestionnaire administratif Pôle doctoral

Le Mans Université · Le Mans (72) · Sur site · 2 107 € par mois

Publiée le 23 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La DRIS recrute un gestionnaire administratif (F/H). Au sein du Pôle Doctoral de la direction, l’agent est chargé de la gestion administrative et du suivi des doctorant.e.s inscrit.e.s à l’ED 3MG et à l’Université du Mans.

Missions et activités principales

Gestion de direction de l’Ecole doctorale 3MG

· Diffusion des informations et des procédures aux doctorant.e.s , aux enseignants-chercheurs et aux partenaires institutionnels, garantie de l’application des procédures

· Organisation des réunions relevant de l’ED 3MG et rédaction des comptes rendus

· Organisation des jurys pour les contrats doctoraux

· Gestion courante du budget et des appels à projet

· Organisation de manifestations : soutien logistique et gestion des dépenses

· Suivi des formations : inscription, suivi et validation des participations

· Mise à jour du site web

Gestion des Ecoles Doctorales de site en Sciences & Techniques :

· Gestion des opérations d’inscription et des formalités préalables, suivi de la campagne des contrats doctoraux

· Organisation administrative des soutenances de thèse et délivrance des diplômes

· Suivi de l’insertion professionnelle des docteur.e.s

Missions et activités associées

Missions transversales du Pôle doctoral :

· Accueil, information et orientation des doctorant.e.s et des enseignants- chercheurs

· Appui à l’organisation des réunions du Pôle Doctoral

· Participation à l’organisation d’évènements

· Soutien administratif et financier

· Gestion de l’inscription à l’HDR

Profil recherché

Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)

Connaissance de l’écosystème de l’enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance de la règlementation applicable à l’enseignement supérieur et au domaine des études doctorales
Connaissance et utilisation de l’expression orale et des techniques d’accueil
Langue anglaise : bon niveau

Savoir-faire opérationnels

Maîtrise des outils bureautiques et outils de communication (internet- intranet)
Capacité à maîtriser des applications spécifiques : APOGEE (Application pour l'organisation et la gestion des enseignements et des étudiants) AMETHIS (suivi et gestion des doctorants et des docteurs), STEP (déclaration des sujets de thèse), STAR (signalement pour le dépôt électronique des thèses)…
Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports ou des documents
Concevoir des tableaux de bord

Compétences relationnelles

Capacité à organiser son travail, à anticiper les échéances et à hiérarchiser les besoins et les priorités
Capacité à prendre en compte les demandes et à y répondre de manière appropriée
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Aptitudes relationnelles avec les interlocuteurs internes et externes
Capacité d’écoute et de dialogue
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Aptitude à communiquer, à assurer la diffusion de l’information aux services de l’université et aux partenaires extérieurs, et à rendre compte à la hiérarchie
Sens relationnel
Réactivité

---

Poste ouvert aux : contractuels et fonctionnaires

Catégorie / corps : B - Technicien

Type de contrat : CDD 12 mois avec perspective de renouvellement

Quotité de travail : 100 %

Poste à pourvoir : dès que possible

Rémunération : à partir de 2 107,02 € brut/mois

Expérience professionnelle exigée : Débutant accepté

Diplôme/ niveau d’étude exigé : Niveau 4 - Baccalauréat

Domaine : Secrétariat, gestion administrative

Date de parution : 23/10/2026 Date limite de candidature : 06/11/2026

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Langues

Anglais Autonome

Conditions particulières d’exercice

Pré-requis indispensable à la prise de poste : Très bonne pratique de l’anglais à l'oral

Statut du poste

Vacant à partir du 16/11/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé des études doctorales

Compétences

gestion des opérations
travailler en équipe
anglais
électronique
logistique

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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