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Gestionnaire de scolarité

Université Paris Cité · Malakoff (92) · Sur site

Publiée le 15 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission 1 : Accueil des étudiants

Accueil des étudiants : renseignements et orientation des étudiants auprès des différents acteurs de

l’Université : équipes pédagogiques, direction de l’UFR.

Diffusion d’informations relatives aux enseignements, au calendrier de l’année universitaire

Mission 2 : Gestion de la scolarité des étudiants

Travail en collaboration avec les enseignants responsables des formations

Élaboration des fiches pédagogiques

Établir et envoyer toutes les listes d’étudiants aux enseignants (pour tous les groupes de TD)

Suivi des étudiants ayant obtenu un statut particulier (travailleur ou sportif de haut niveau)

Collecte et saisie des notes d’examen

Émargements des examens

Préparation et participation aux délibérations de jury

Participation à la cérémonie de remise de diplômes

Archiver les copies et dossiers étudiants

Mission 3 : Apogée

Inscriptions en présentiel des étudiants redoublants sur Apogée.

Saisie et vérification de toutes les IP sur APOGEE

Saisir les notes

Paramétrage des relevés de notes et des procès- verbaux des délibérations

Constitution des groupes de TD

Préparation des procès- verbaux de délibérations,

Edition des relevés de notes et des attestations de réussite

Diffusion des résultats

Organiser les sessions de consultation de copies

Paramétrer les règles de calcul

Création des éléments (UE, ECUE, BLOC), MCC

Mission 4 : Moodle

Mise en place de questionnaires et de sondages sur Moodle pour le paramétrage des choix de matière

et de groupes de TD.

Mise à jour d’informations sur Moodle

Cette liste n’est pas exhaustive et restrictive. Le travail au sein du service de scolarité implique la

polyvalence sur les autres postes, autant que de besoin.

L’agent sera en relation étroite avec :

• les services administratifs de l’UFR (service scolarité, référents APOGEE, planning- examens, bureau

des appariteurs, RI, service communication).

Outils spécifiques à l’activité

• Logiciel APOGÉE
• Moodle

Profil recherché

Connaissances

• Connaitre l'Enseignement Supérieur et le monde universitaire et leurs fonctionnements.
• Politiques, dispositifs et procédures propres à la scolarité
• Techniques d'élaboration de documents et de communication
• Cadre général des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Aisance avec les outils informatiques (Excel notamment) ;

. Capacité d’expression écrite ;

. Capacité à partager l’information, à transférer les connaissances et à rendre compte ;

. Sens de l’accueil et du travail en équipe ; Capacité d’autonomie, rigueur ;

. Connaissance de l’enseignement supérieur.

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
• Communiquer et faire preuve de pédagogie auprès des étudiants et du corps enseignant
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Très bonne connaissance des logiciels spécifiques à l'activité de scolarité (APOGEE - MOODLE)

Savoir-être – Compétences comportementales

• Sens de l'organisation et de la planification
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel
• Discernement
• Faire preuve d’une résistance au stress en période de pics
• Savoir travailler en équipe et en autonomie.
• Savoir alerter son supérieur sur les anomalies détectées.
• Savoir intégrer les innovations et les réformes.
• Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail.
• Élaboration de process
• Faire preuve de proactivité, d’anticipation
• Faire preuve de discrétion

Conditions particulières d’exercice

Pics d'activité

Statut du poste

Vacant à partir du 15/10/2026

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Compétences

• consultation
• travailler en équipe
• pédagogie
• Moodle
• saisie
• Excel
• Travail en équipe

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